на главную страницу Библиотека Автограда
Отчет 2005

   6.

КОМПЛЕКТОВАНИЕ, РАЗВИТИЕ И СОХРАНЕНИЕ ФОНДОВ.

                СОДЕРЖАНИЕ  

За отчетный период работа по комплектованию фонда МУК "Библиотека Автограда"  велась в соответствии с намеченным планом при тесном взаимодействии со всеми структурными подразделениями библиотеки.   


Ахмеджанова Н. - комплектаторРасходование бюджетных средств осуществлялось методом прямых закупок и ценовых котировок в соответствии с протоколами заседаний котировочной комиссии в ООО " Реал+", ООО " Сафо", НФ "Пушкинская библиотека", ООО "Культурная инициатива", ООО "ЮНИПРЕСС",  ООО "Модус-К", ООО " Издательский Дом МАГИСТР-ПРЕСС".
Подписка на периодические издания оформлена из единственного источника "Почта России. Тольяттинский филиал".
Текущее комплектование велось путем анализа книжного рынка через интернет, СМИ ("Книжное обозрение", "Книжная газета", "Литературная газета", "У книжной полки"), сайты ведущих издательств России и необходимости приобретения этих изданий в фонд библиотеки. Осуществлялась закупка продолжающихся изданий: Энциклопедии для детей Аванта+, Новой Российской энциклопедии, Большой Российской энциклопедии.
Решая задачу обеспечения доступности правовой информации для читателей, в 2005 году сформирована (71 название) и продолжает комплектоваться библиотечка правовой литературы   для "Центра правовой информации" на базе филиала № 13 (МСП), организованного в рамках "Соглашения о взаимодействии Самарской губернской Думы и муниципальных библиотек области".


Сотрудник ОКиОПроведен анализ состава книжного фонда:
75 раздел ББК - в Филиале №3,
по охране труда - на АБ,
2 и 3 разделы ББК - в Филиале №13.

На основе результатов анализа фонды этих филиалов и других подразделений доукомплектованы литературой:
-  по физкультуре и спорту -  Ф3, АБ, Ф4;
- по охране труда - АБ и ЧЗ.
- по естествознанию и технике - Ф.13

Ежемесячно собирались заявки на докомплектование. Внесено в базу данных комплектования заявок: 487 названий. Оперативно выполнено заявок - 59 названий.


21 сентября 2005 г. на заседании совета по комплектованию рассмотрен вопрос освоения и оптимизации расходования бюджетных средств,  в соответствии с профилями работы подразделений.
Скорректированы приоритеты комплектования основных подразделений библиотеки:
- для заводских филиалов - техническая литература (в том числе по изучению и использованию  компьютерной техники).
- для детско-юношеской библиотеки - отраслевая литература для начальных классов.
- для сектора иностранной литературы - методические пособия для аспирантов, педагогов, зарубежная классика.
- для отдела искусств - учебная литература для вузов и школ по изобразительному искусству, музыке, театру и кино.
- для Центрального читального зала -  литература по электронике и планированию.
- всем подразделениям рекомендовано активнее использовать единый фонд библиотеки.


В целом политика комплектования была одобрена. Замечания и  общие выводы приняты как руководство в работе.

Учет библиотечного фонда.

Фонд "Библиотеки Автограда" на 01.01.2006 года состоит из 574 547 экз. книг, брошюр, журналов, ИЗО, АВД и электронных ресурсов.
Отражено в электронном каталоге 79 668 названий  (194 874 экземпляров.) документов, что составляет 33.9% от всего фонда.

Состав фонда  по отраслям знания на 01.01.2006 года.

ОПЛЕНЛТехникаИскусствоХудож.ДетскаяВсего
120 66552 87963 12167 976231 39638 510574 547
21%9,2%11%11,8%40%6,7%100%

Книгообеспеченность на 1 читателя - 8,61
Обращаемость книжного фонда - 2,4

За 2005 год единый фонд МУК " Библиотека Автограда" пополнился на  19 529 экз. документов, Обновление фонда составило 3,3%.

Новые поступления по финансовым затратам.

Документы приобретены на сумму 1 790 228 руб.

Бюджетное финансирование составило 1 500 000 руб.:    
700 000 руб.  - 7 698 экз. книг, бр., ИЗО, АВД и эл. Ресурсов,
786 390 руб. - 383 названия периодических изданий,
13 610 руб. израсходовано на приобретение  бибтехники.


Внебюджетные поступления средств на комплектование:
242 030 руб. - 2 525 экз. книг,бр., ИЗО, АВД (дарение читателями, организациями,  приобретение по грантам и др. гуманитарным каналам).
130 547 руб.  - на оформление 154 комплектов подписных изданий выделено профкомами  и производствами ОАО АвтоВАЗ заводским филиалам.
31 808 руб. - 654 экз. книг и брошюр, полученных взамен утерянных читателями,
16 390 руб. - бибтехника  -( из фонда платных услуг).


Новые поступления по видам изданий и количеству.

Всего поставлено на суммарный учет в 2005 году 19 529 экземпляров  документов.
В том числе по видам изданий:
-   10430 экз. книг (3795 названий);
275 экз. брошюр (94 названия);
- 35 экз. АВД (35 названий);
- 115 экз. ИЗО (7 названий);
- 22 экз. электронных ресурсов (19 названий).
- 8 652 экз. журналов (383 названия).

В состав фондов издания 1996-2005  насчитывают 190 202 экз. Обновление фонда за 10 лет составило 33%.

Средняя экземплярность новых поступлений книг в 2005 г. - 2,75
 Средняя стоимость документа - 87 руб. 85 коп.

Каталогизация.

Купцова Е. - заведующая ОКиОГруппа каталогов обеспечивает централизованную каталогизацию и раскрытие новых поступлений в сводном карточном и электронном каталогах.
Процесс систематизации:
1. В соответствии с Вып.1 Средних таблиц ББК в электронный справочник ББК и АПУ внесены 10 новых разделов - 63.3(2)52; 63.3(2)53; 63.3(2)511; 63.3(2)512; 63.3(2)513; 63.3(2)622.14; 63.3(4Ита); 63.3(4Пол); 63.3(4Укр); 84(Южн), детализирован раздел 60.541 (выделено 5 подразделов)
2. В процессе пересистематизации проведена замена классификационных индексов, внесены изменения в электронный и карточный каталоги:
- раздел 63.3(2) - 138 названий
- раздел 63.3(2)46 - 143 названия
- прочие - 8 названий
Всего: 289 названий.
Подготовлены методические рекомендации по пересистематизации литературы из 63 раздела.
Оказана методическая помощь по ведению каталогов фил.№№  4; 9; 10; 11; 16.
3. Уточнение индексов ББК для абонемента и др. организаций - 24 названия.


Сотрудник ОКиОЭлектронный каталог:
Внесено 3950 библиографических  описаний на новые поступления документов.
Ретроввод - за 2005 год сделано полное библиографическое описание, каталогизировано и внесено в электронный каталог 5 135 названий (24 474 экз.) книг и брошюр.
 
 Алфавитный карточный каталог - завершено полное техническое редактирование  центрального алфавитного каталога.

Систематический карточный каталог:
1.Методическое редактирование раздела 63 в связи с пересистематизацией:
- замена разделителей - 24 шт.
- перепечатка карточек - 200 шт.
 2.Выделены новые разделы: 63.3(2)-7 - История культуры России; 76.12 - Журналистика.
3.Текущее техническое редактирование:
- замена этикеток - 7 ящиков;
- замена ветхих разделителей - 15 шт.;
- замена ветхих карточек - 450 шт.
Обеспечены материалом для внутреннего оформления :
- АК -  фил. № 16, № 17.
 - СК - фил. №№ 4; 7; 9; 14; 15; 16; 17.

Индикаторная картотека:
- закончена сверка топографических карточек с инвентарными книгами (старый учет):
- перераспределен объем карточек;
- заменены этикетки.

По всем видам учета и из всех каталогов исключено 40 248 экз. ранее списанных книг, брошюр, ИЗО (в том числе 3 278 экз. из ЭК).
Приведен в соответствие фонд периодики с ЭБД за период с 1994 - 1998 гг. (исключено 1500 названий). Проведена сверка паспортов каталогов и картотек.


Выбытие фонда:
Отдел комплектования и обработки ведет централизованный контроль за списанием изданий из единого фонда библиотеки. Всего списано по разным причинам - 48 837 экз. документов (8,09 % фонда).
В том числе: 40 248 экз.  книг, брошюр и ИЗО и  8 589 экз. журналов.
Таким образом, фонд библиотеки уменьшился на 4.85 %

Причина списанияВсегоОПЛЕНЛТехникаИскусствоХудож.Детская
Утрата646536545734046
Устарелость10582567513062268860345128
Ветхость29020312420311542210219476745
Итого4883712194456659543429216931001


Анна Семенчук. Главный Хранитель фонда. 50 лет в библиотечном деле!Сохранность библиотечного фонда осуществлялась под контролем отдела использования единых фондов и обеспечивалась следующими методами:
1. Ведение индикаторов на ценные и пользующиеся повышенным спросом книги.
2. Работа с читательской задолжностью:
В 2005 году сделано 7510 телефонных звонков, 200 посещений на дому и в бригадах, отправлено 550 открыток - напоминаний. Занесены в компьютер 2810 читателей  за нарушение правил пользования библиотекой.
3. Отремонтировано своими средствами 13680 экз. книг, журналов, подшивок газет.
4. Подготовили к проверке фонд филиала № 11.


Повышение квалификации
- Совершенствование навыков в освоении новой программы автоматизации всех процессов формирования и учета фонда. (Весь коллектив )

- Изучение нового ГОСТа  и Российских правил каталогизации.

- В конкурсе профессионального мастерства - 2005 "Библиографический марафон" приняла участие, заняла  второе место и награждена Дипломом Бобкова И.Г.

- 27 и 28 декабря 2005 г. Ахмеджановой Н.В. прослушан семинар "Федеральный закон №94-ФЗ от 21 июля 2005 года - порядок применения, правила и процедуры размещения государственного и муниципального заказа". По итогам аттестации  получен сертификат Поволжской Академии государственной службы имени П.А.Столыпина.

- Обучение на курсах английского языка в представительстве "Альянс Франсез" - Бобкова И.Г.


Наставничество.
Гр. комплектования
- осуществлена программа наставничества по комплектованию:
-Ф11 ( Пимурзина Е.В.), ЧЗ (Токарева Н.Ю.), АБ ( Демьяненко Л.В. и    Ковалёва И.В.)
наставник - Ахмеджанова Н.В.
Гр. каталогов:
- занятия по теме "Библиографическая запись. Библиографическое описание" - Ф.11 (Пимурзина Е.В., Сычугова О.Г.,  Смелякова Ю.В.) - наставник Бобкова И.Г.


Далее ...

Предыдущая страница

О библиотеке
Подразделения библиотеки
Проекты
Программы
Отчёты
Координация библиотек
Партнеры
Пресса
Гостевая книга
Фотогалерея
Библиотека на карте города

Подписка через Subscribe.Ru
на нашу почтовую рассылку
Новости библиотеки
Новые поступления в библиотеку

Ошибка в тексте?
Выделите её мышкой и нажмите Ctrl+Enter

Система Orphus

© "Библиотека Автограда".
Самарская область, г. Тольятти, Юбилейная, 8
Телефон 35-95-83, 35-60-11, E-mail: lib@ba.tgl.ru