на главную страницу Библиотека Автограда
Отчет 2005

   5.

ИНФОРМАТИЗАЦИЯ БИБЛИОТЕКИ АВТОГРАДА.

                СОДЕРЖАНИЕ  

Одна из главных задач  2005 года была тесно связана развитием информатизации Библиотеки Автограда. Сформулирована она была как повышение качества обслуживания читателей на основе новой модели обслуживания с использованием  и развитием достижений библиотеки в области информатизации.


Основными направлениями работы здесь стали:
· Техническая модернизация существующей локально-вычислительной сети.
· Модернизация программного обеспечения АБИС Библиотеки Автограда.
· Внедрение всего комплекта автоматизированных технологических процессов в повседневную работу с читателями.


Модернизация технического оборудования.

Вопросы технической модернизации оборудования ЛВС становятся с течением времени все острее.  В 2005 году была проведена ревизия парка компьютерного оборудования. 36 ПК производства 1993 года были списаны. Из оставшихся 67 компьютеров -  70 % - 1999 года выпуска с оперативной памятью 32-64 МВ.

 
 Преобретено вновьКоличествоПодразделение      Источник финансир.
 ПК Celeron                           2400/256MB 1 шт.Бухгалтерия - 1Бюджет Мэрии г. Тольятти
ПК - Ноутбук Acer Aspire 5020Turion 1800/512MB 1 шт. Директор - 1 Ср-ва министерства культуры Правительства Самарской обласи.
Модеризировано:
Процессор
Duron 1600/128MB 
2 шт.

Бухгалтерия - 1
Отдел каталогов-1 

Внебюджетные средства
Библиотеки Автограда

Привод оптических дисков DVD-RW 2 шт. ОИ, Ф11 Внебюджетные средства Библиотеки Автограда

Все свои программы развития Библиотека Автограда связывает с дальнейшим расширением доступа к Электронному каталогу библиотек-филиалов, поэтому в  Программу развития культуры г. Тольятти на 2006 год был разработан и предъявлен проект Библиотеки Автограда "Точки роста", в котором предусмотрено приобретение нового оборудования и подключение новых 5 филиалов в единую сеть.

Модернизация программного обеспечения АБИС Библиотеки Автограда.

Почему возникла необходимость модернизации нашей программы ?

Кондрусев А. - инженер АСУАвтоматизированная библиотечно-информационная система  (АБИС) "Библиотека"  была разработана  и внедрена в 1994 году и свыше 10 лет в нее не вносилось никаких изменений. За этот период накопилось много новаций, связанных с изменениями библиотечных технологий, появились новые  ГОСТы в области библиотечного дела, в результате эксплуатации обозначились некоторые недоработки и нерешенные проблемы.
Модернизация  программы и переход от MS DOS к WINDOWS,  выбор в  качестве СУБД Oracle 9 предполагало увеличение производительности системы, расширение ее функциональных возможностей, создание более продвинутого пользовательского интерфейса, возможности интеграции с другими программными продуктами


Что нового  мы получили в процессе модернизации?

Созданная ранее многофункциональная модульная система получила  в 2005 году свое дальнейшее развитие и наполнение.

В модуле комплектования, отражающем путь издания от  заявки филиала до приобретения  и распределения изданий появилась возможность оформления заявок на комплектование непосредственно с рабочих мест, действует контроль недополученных экземпляров с возможностью включения их в новую заявку.

Внедрена поэтапная обработка литературы, отражающая  статус экземпляра, что в любой момент позволяет видеть  путь документа от заказа до передачи отделу, филиалу, выдачи читателю и резервированию.

Предпринята попытка автоматизировать рутинную работу в процессе технической обработки литературы: автоматизирована печать шифров для книг на ярлыках,  автоматическое присвоение инвентарных номеров книги. Появился  комплексный штрихкод, содержащий  также инвентарный номер и сиглу филиала-держателя, что позволило заменить штамп и написание инвентарного  на титульном листе. Сокращены трудозатраты и работников ОКИО и структурных подразделений библиотеки по приему-передаче новых поступлений путем формирования и печати  листов инвентарных и суммарных книг, которые ведутся теперь в автоматизированном режиме.

В модуле создания библиографических описаний был существенно доработан формат ввода данных в соответствии с новым ГОСТ 7.1-2003."Библиографическая запись. Библиографическое описание", решена проблема  реклассификации записей  в связи с изменениями в таблицах ББК: в электронном каталоге появились возможность  одновременно с изменением индекса в справочнике  изменить его одновременно во всех описаниях.
Создана возможность сопровождения описания документа   текстовыми файлами - оглавлением, расширенной аннотацией или полным текстом.
В настоящее время в нашем электронном каталоге зарегистрировано свыше 1500  аналитических описаний, содержащих полный  электронный текст документа,1741 - аннотации и 595 - оглавления книг и журналов

Одной из важнейших проблем, стоящих перед нами в процессе модернизации программы была задача ретроввода описаний в электронный каталог, поступивших в библиотеку  до 1993 года. Для реализации этой цели был разработан новый блок ретроввода сокращенного описания. Создание этого модуля  помимо пополнения  электронного каталога дало нам  возможность практически перейти к обслуживанию читателей в автоматизированном режиме в любом из подразделений, независимо от полноты отражения фонда в ЭБД.

В новой версии в модуле обслуживания читателей введена технология "плавающей" даты  обновления  данных  регистрационной карточки читателя, что позволило нам уйти от очередей на перерегистрацию в начале года и сделать этот процесс распределенным в течение года.
В блоке обслуживания читателей создан новый модуль - автоматизированный контроль за несанкционированным выносом книг, позволяющий  на выходе из библиотеки, путем считывания штрихкода с читательском билета, сразу показать на мониторе все, что было выдано за текущий день читателю во всех отделах,  и что числится у него на  руках (замена традиционного листка контроля).

В программе  появился блок сервисных услуг, включающий в себя  не только резервирование литературы, но и  информирование по интересам, платные услуги, персональные сообщения читателю.

Существенно расширены функциональные возможности блока читательского доступа: наряду с поиском в электронном каталоге  у читателя появилась возможность увидеть аннотацию, оглавление книги или журнала, текст статьи, сделать заказ на книгу, увидеть какие есть для него сообщения (информация о готовом заказе, приглашение на мероприятие и пр.), читатель может распечатать требование, список литературы, просмотреть записи своего читательского формуляра.
В новой версии читатель может реально повлиять и на комплектование фонда: каждый отрицательный поиск книги  в читательском модуле фиксируется в БД и комплектатор может видеть все неудовлетворенные запросы и принимать решение по включению их в план (замена традиционной картотеки отказов). 

Принципиально новый модуль "Массовые мероприятия" дает возможность создавать базу данных практически  всех планируемых  мероприятий в подразделениях библиотеки, контролировать и анализировать их в различных аспектах: по формам, тематике, выполнению, эффективности и пр. как по филиалу, так и по библиотеке в целом. Возможность сопровождения  записи мероприятия текстовыми файлами  дает наглядное представление о проведенном мероприятии, позволяет использовать этот  материал как методическую разработку.

Модернизация  нашей АБИС позволила максимально автоматизировать традиционные библиотечные процессы, избежать дублирующих технологий, унифицировать представление информационных ресурсов в библиотеке, сократить или даже ликвидировать некоторые рутинные традиционные технологии.


Самое главное, что в 2005 году параллельно с разработкой новых модулей сразу шло их внедрение, и на сегодняшний день практически все модули используются в  реальной практике работы во всех без исключения отделах центральной библиотеке и филиале №11.


Что мы планируем в будущем?

В перспективе  -  приведение библиографических записей в соответствие с коммуникативным форматом РУСМАРК, технология сетевого доступа к базам данных по протоколу Z39.50, предоставление ЭК в Интернет, работа в рамках корпоративных информационных ресурсов.

Далее...

Предыдущая страница

О библиотеке
Подразделения библиотеки
Проекты
Программы
Отчёты
Координация библиотек
Партнеры
Пресса
Гостевая книга
Фотогалерея
Библиотека на карте города

Подписка через Subscribe.Ru
на нашу почтовую рассылку
Новости библиотеки
Новые поступления в библиотеку

Ошибка в тексте?
Выделите её мышкой и нажмите Ctrl+Enter

Система Orphus

© "Библиотека Автограда".
Самарская область, г. Тольятти, Юбилейная, 8
Телефон 35-95-83, 35-60-11, E-mail: lib@ba.tgl.ru