4. Технология и организация деятельности библиотеки.

4.5. Методическая деятельность.

Методическое обеспечение охватывает все стороны библиотечной деятельности структурных подразделений МУК «Библиотека Автограда»: организацию обслуживания населения, комплектование, организацию и раскрытие библиотечного фонда, работу с читателями во всем ее многообразии.
Практическая реализация основных форм и методов методического обеспечения: создание и внедрение регламентирующих документов, методических рекомендаций, оказание практической помощи при посещении библиотек, участие в системе повышения квалификации.

1. Аналитическая деятельность, методический мониторинг.

В течение 2010 года регулярно осуществлялся методический мониторинг и анализ работы по различным направлениям деятельности МУК «Библиотека Автограда»: целенаправленное, специально организованное непрерывное слежение за функционированием и развитием библиотечной деятельности в целом и отдельных ее элементов, с целью принятия адекватных управленческих решений на основе собранной информации. Объектами такого слежения были показатели работы библиотек, содержание их деятельности. Оперативное получение этих данных, наблюдение за их динамикой позволило оценивать состояние и уровень библиотечной деятельности и на этой основе разрабатывать методические рекомендации для библиотек.

Наряду с анализом библиотечной деятельности по планово-отчетной
документации библиотек, методическая роль проявлялась и в оказании консультативной помощи. В течение отчетного года методические консультации были оказаны как сотрудникам Библиотеки Автограда: создание и использование мультимедийных презентаций, расчет бюджета рабочего времени, составление плана и отчета библиотеки, работа в модуле «Мероприятия» (статистика и отчеты) и др., так и пользователям библиотеки: школьным библиотекарям, педагогам, библиотекарям муниципальных библиотечных систем.
Всего – 17 индивидуальных методических консультаций.

Групповые методические консультации, проводились по заранее намеченному плану, по темам, интересовавшим всех библиотекарей. Групповые консультации приурочивались к проведению совещаний, семинаров. Они проводились в тех случаях, когда было необходимо срочно дать библиотекарям разъяснения по тому или иному вопросу (социокультурная деятельность библиотеки, адаптация новых сотрудников, планирование и отчетность, работа в АИБС «БИК-2»  и т.д.) Всего – 8 групповых методических консультаций.

В совершенствовании деятельности большое значение имеет методическая помощь непосредственно в самих библиотеках, когда можно познакомиться с организацией работы конкретно каждой библиотеки. В отчетном году сотрудники Отдела маркетинга посетили все структурные подразделения Библиотеки Автограда. Консультирование велось по всем направлениям работы: документационное обеспечение деятельности, организация социокультурной деятельности,  библиотечное пространство, выставочная деятельность и т. д. В целом, всем руководителям структурных подразделений была оказана консультативная помощь, даны рекомендации, задания по устранению ошибок, недоработок.

В отчетном году было подготовлено 47 информационных документов по различным направлениям деятельности.
Для департамента культуры мэрии городского округа Тольятти:
- Справки, отчеты - 31
- Общий план социокультурной деятельности (ежемесячно) – 12
Для Самарской областной универсальной библиотеки:
- Мониторинг деятельности (ежеквартально) – 4

Понимание социальной роли книги и библиотеки невозможно без систематической исследовательской и практической работы по изучению читателя. На основании статистических данных был составлен Социальный портрет читателя Библиотеки Автограда 2008 – 2010гг.

Библиотека Автограда с каждым годом укрепляет информационные связи с муниципальными образовательными учреждениями. В 2010 году, объявленном в России Годом Учителя, библиотекари решили активнее развивать взаимодействие библиотеки и школы. Цель - выстроить тот крепкий информационный мост для того, чтобы стать партнером и советчиком педагога. Именно сейчас возникла необходимость активизировать изучение читательских потребностей педагогов и приоритетов образования, искать новые формы работы со школой.

В первом полугодии 2010 года был осуществлен первый этап мониторинга городской среды: проведен мониторинг учреждений среднего образования Автозаводского района, непосредственной зоны обслуживания Библиотеки Автограда. Была составлена карта района с обозначенными на ней муниципальными и частными образовательными учреждениями, все структурные подразделения Библиотеки Автограда получили подробную информацию об образовательной среде района: адреса, телефоны, контактную информацию, адреса сайтов и электронной почты, а также особенности образовательной и воспитательной программы каждого школьного учреждения, что помогло усилению взаимодействия библиотек с общеобразовательными школами. Мониторинг позволил наладить пути формирования культурно-образовательного пространства, сделать шаги к тому, чтобы Библиотека Автограда стала надежным и перспективным социокультурным партнером современной школы в современных условиях.

В 2011 году эта работа будет продолжена, второй этап мониторинга городской среды будет направлен на учреждения среднего профессионального и дополнительного образования Автозаводского района г.о. Тольятти.

2. АИБС «БИК – 2»

В течение 2010 года систематически велось редактирование и корректировка записей модуля «Мероприятия», который формируется из записей о мероприятиях, запланированных и проведенных всеми структурными подразделениями Библиотеки Автограда.

В отчетном году полностью отредактированы справочники, в которых указывается информация о проведении мероприятий вне стен библиотеки, с участием партнеров; а также все записи о  мероприятиях, связанных с этими справочниками. Была подготовлена новая редакция Технологической инструкции заполнения  полей модуля «Мероприятия». В 2011 году планируется оптимизация и полная редакция, в соответствии с приоритетными темами, справочника «Основная тема мероприятия».

Также, ежемесячно осуществлялся анализ статистических отчетов о социокультурной деятельности. Особое внимание в этих отчетах уделяется анализу массовой работы, поскольку она является обязательной  функцией каждой библиотеки. Именно в процессе массовой работы наиболее полно используется накопленный потенциал библиотеки, степень профессионализма библиотечного персонала. Ежемесячно, информация о социокультурной деятельности Библиотеки Автограда, в том числе имиджевых мероприятиях, направлялась в департамент культуры мэрии городского округа Тольятти. Пользователи библиотеки регулярно информировались о предстоящих мероприятиях посредством афиш, пресс-релизов, новостного блока на сайте.

3. Формирование информационного банка данных о библиотечном опыте и работа с ним.

Для удовлетворения универсальных информационных потребностей библиотечных специалистов, изучения и внедрения новых инновационных библиотечных технологий в практику работы в отчетном году систематически велась аналитическая роспись профессиональной периодики, поступающей в 2010 году, а также ретроввод периодики 2009г.: «Библиотека», «Библиотечное дело», «Научные и технические библиотеки», «Информационный бюллетень РБА», «Современная библиотека».

Всего объём раздела «Библиотечное дело. Библиотековедение» в электронном каталоге - 742 записи.

В 2010 году внесено - 109 новых записей.

Всего было заключевано 115 источников, которым присвоено 520 ключевых слов.
Именно ключевые слова, наряду с названием, наличием аннотации, являются основными  элементами поиска в электронном каталоге  для пользователей.

В 2011 году к этим элементам, позволяющим анализировать  информационный  поток, планируется добавлять полный текст статей, расписываемой профессиональной периодики.

Фонд методических материалов составляет 713 ед. в т.ч.
Печатных	702
Книги	297
Брошюры	49
Изо	1
Журналы	355
Электронные издания	11

В 2010 году всего получено – 68 изданий: сборники методических материалов и сценариев, библиографические указатели, информационно-аналитические вестники, программы развития библиотечного дела, журналы, буклеты, листовки, плакаты, пособия, в том числе электронные издания (6 экз.) из Самары, Липецка, Москвы, Германии.

Выбыло - 53 издания.
Выдано - 970 ед. В связи с задачами библиотеки по повышению квалификации и самообразованию библиотечных кадров заметно увеличился интерес сотрудников к профессиональной литературе - книговыдача в 2010 увеличилась по сравнению с2009 годом на 379 экз.

В течение года сотрудники Библиотеки Автограда были ознакомлены с новыми методическими материалами и профессиональной периодикой на информационных обзорах (всего – 3).

4. Обобщение и популяризация опыта работы Библиотеки Автограда.

С целью изучения, обобщения передового опыта; позиционирования и распространения его в профессиональной среде Тольятти и за его пределами; стимулирования творческой, инициативной деятельности библиотечных специалистов Библиотеки Автограда  в 2010 году был создано электронное издание «Военные годы Самарского Поволжья», разработанное на основе проведения одноименной акции, посвященной 65-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945гг, которая состоялась 29 апреля  2010г. Участниками акции стали школьники 6-9 классов школ № 38, 41, 44. (см. подробно раздел 3.1.6.3. Формирование патриотического сознания, гражданственности)

Электронное издание «Военные годы Самарского Поволжья» создано с помощью AutoPlay Media Studio - программы для быстрого и качественного создания меню автозапуска, интерактивных презентаций и мультимедийных приложений и включает в себя:

1. Рекомендательный библиографический указатель «Военные годы Самарского Поволжья», снабженный гиперссылками.
2. Подробный сценарий проведения акции.
3. Мультимедийные презентации, которые использовались при проведении акции.
4. Музыкальное и графическое оформление акции.
5. Гиперссылку на сайт Библиотеки Автограда.

В 2011 году планируется обобщить, структурировать и издать в печатном и электронном виде большой теоретический и практический материал, накопленный в течение 2010 года при проведении Конкурса на лучшую библиотечную выставку «БУКА – 2010». Отдельным изданием (также в печатном и электронном виде, адаптированном для детей разных возрастных групп) выйдет опыт работы Детско-юношеской библиотеки, который поможет родителям и педагогам интересно рассказать своим детям об удивительной истории русской азбуки, о том, как печатают книги и о бережном отношении к ним, о буквах книге и грамоте.

5. Внешняя координация методической деятельности.

В течение 2010 года продолжил свою работу Методический совет муниципальных библиотек Тольятти. Всего состоялось четыре заседания Методсовета, на которых ведущие специалисты муниципальных библиотечных систем Тольятти выработали стратегию проведения общегородских библиотечных мероприятий:

Совместный городской праздник, посвященный Общероссийскому дню библиотек и Международному дню музеев прошел 27 мая в Тольяттинской филармонии (ул. Победы, 42).

В программе: Чествование победителей конкурса «Библиотекарь года 2010», награждение специалистов библиотек и музеев, концертная программа. Специалистами Отдела маркетинга Библиотеки Автограда был разработан сценарий проведения торжественного вечера, подготовлены мультимедийные презентации о муниципальных музеях (4) и библиотечных системах(3).

Библиофестиваль «Большая перемена» прошел в Парке Победы в рамках празднования Дня города. В этом году сотрудники всех тольяттинских библиотечных систем (около 300 человек) вместе с читателями и друзьями уже в 4-й раз совершили традиционное Библиошествие по аллеям парка. Участники Библиофестиваля прошли под торжественное музыкальное сопровождение Духового оркестра Тольяттинского военного училища. После шествия в Парке Победы праздник продолжился на центральной сцене с конкурсами и розыгрышами, выступлениями каждой библиотечной системы и музыкальным подарком от Библиотеки Автограда, также состоялась презентация программы «Летних чтений 2010». В библиофестивале приняли участие около 500 человек.

Библиокараван – 2011: организационные вопросы

2010 год был объявлен в России Годом учителя. В рамках реализации программы, посвященной этой теме, разработанной в Библиотеке Автограда, библиотечные ресурсы были представлены на сайте «Открытый класс. Сетевые образовательные сообщества». Проект "Открытый класс" создан в рамках государственного контракта "Создание и развитие социально-педагогических сообществ в сети Интернет (учителей, социальных педагогов, психологов, социальных работников, методистов, преподавателей системы дополнительного образования и родителей).

В течение года были созданы и размещены на этом сайте три виртуальные, постоянно действующие выставки «Книги помогают учить», которые знакомят посетителей сайта с новыми изданиями из фонда Зала отраслевой литературы. Книги, представленные на виртуальных выставках, предлагают педагогам и родителям интереснейшие и увлекательные методики, игры, диагностики, направленные на творческое развитие личности, ее интеллекта, гражданственности, духовного совершенства. Особое внимание уделено работе с одаренными школьниками, детьми группы риска. Нетрадиционные уроки, внеклассные мероприятия - это праздничные фейерверки, которые расцвечивают школьные будни, создают неповторимую атмосферу в коллективе, являются мощным стимулом для сотрудничества и сотворчества учащихся и педагогов. Представленные в этих книгах разработки могут использоваться как на уроках, так и для проведения классных часов, в подготовке школьных праздников. В условиях реализации приоритетного национального проекта "Образование" представленные здесь издания призваны помочь педагогам грамотно организовать воспитательную работу с учениками. Современный педагог нуждается в современных методиках. Пополнить багаж знаний помогут новые издания,  поступившие в Библиотеку Автограда.

Всего было представлено 24 издания. Также, была размещена ссылка на сайт Библиотеки Автограда с аннотацией.

Осуществлялась консультационная работа: на сайте «Открытый класс» были размещены 11 методических консультаций по заданным темам (культурология, библиотечное дело, литературоведение, литературное чтение и др.)

По предложению Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Самарский государственный университет» была разработана программа «Современные подходы к организации библиотечного дела в образовательных учреждениях» по повышению квалификации школьных библиотекарей.

В течение 3-х  недель  для библиотекарей из 25 школ города на базе Библиотеки Автограда  был прочитан курс лекции в объеме 108 часов.

Темы занятий:

Государственная библиотечная политика. Нормативно-правовое обеспечение.

Зарубежный опыт.

Формы и методы индивидуальной и массовой работы с читателями.

Справочно-библиографическая и информационная работа библиотеки общеобразовательного учреждения.

Формирование информационной грамотности как основы информационной компетентности.

Технология формирования имиджа школьной библиотеки и библиотекаря.

Организация библиотечного пространства.

Книжная выставка: традиции и инновации.

Автоматизация информационной деятельности школьной библиотеки.

Интернет в библиотечной работе: технологии и методы использования.

Проект как механизм изменения ситуации.

Занятия проводились в форме мастер-классов, тренингов, лекций. В основу был положен опыт организации работы и управления МУК «Библиотека Автограда».

С целью развития и продвижения услуг, создаваемых на основе Интернет-технологий и корпоративной основе,  проводилось методическое сопровождение проекта «Сводный  каталог периодики Самарской области».  В 2010 году в корпоративном  проекте участвуют 8 библиотек Самарской области:

- Самарская областная универсальная научная библиотека,
- Самарская областная научная медицинская библиотека,
- Самарская областная юношеская библиотека,
- Библиотека Самарской гуманитарной академии,
- МУК «Библиотека Автограда» г.о. Тольятти,
- Библиотека Тольяттинской Академии Управления,
- Библиотека Тольяттинского филиала Международного Института Рынка,
- МУК "Объединение детских библиотек"г.о.Тольятти.

Данный проект расширяет возможности  пользователей посредством доступа через Интернет к периодике библиотек Самарской области, в т.ч. и специализированных.

Предыдущая страница          Содержание          Следующая страница