на главную страницу Библиотека Автограда
Отчет 2009

13. Анализ финансово-хозяйственной деятельности   

Коллектив бухгалтерии МУК «Библиотека Автограда»Финансовые средства МУК «Библиотека Автограда» образуются за счет бюджетных ассигнований, платных услуг и прочих поступлений (целевых, спонсорских, благотворительных).

За 12 месяцев 2009г. поступило 20088 тыс.руб., что составило 100 % к плану. Удельный вес бюджетного финансирования 0,99 и составил 19815 тыс.руб.   

Недоосвоение  бюджетного финансирования в размере 85,0 тыс.руб.

Это связно с введением режима экономии по услугам связи, возмещением средств на оплату больничных листов из Фонда социального страхования. По сравнению с 2008 годом бюджетное финансирование в 2009 г. уменьшилось на 371 тыс.руб.

Удельный вес внебюджетных поступлений 0,01 и составил 273 тыс.руб., из них  доходы от уставной деятельности  257 тыс.руб.   
Кредиторская задолженность на 01.01.2010 г. отсутствует. 
Дебиторская задолженность на 01.01.2010г. составила 9,7 тыс.руб. и возникла по причине предоплаты за услуги связи.

Стоимость основных средств на 01.01.2010г. составляет 20058,6 т.р. Износ основных средств на 01.01.2010г. составил 16589,8 т.р. Коэффициент износа основных средств 0,83.

Комплектование библиотечного фонда за счет бюджетных ассигнований составило 1589,0 тыс.руб.(в т.ч. 900,0 тыс.руб. областные субсидии).

За счет внебюджетных ассигнований-15,0 тыс.руб.
Подписка на периодические издания оформлена на 745 тыс.руб.
За счет внебюджетных средств в 2009 году приобретены основные средства на сумму 3,0 тыс.руб. – коммутатор для компьютерной сети.

За отчетный период произведено списание книжного фонда в сумме 14 т.р. по ветхости и устаревших по содержанию.
Основные средства общей стоимостью 4945,4 тыс.руб. неисправны, морально устаревшие и списаны с баланса через Департамент по управлению имуществом (ДУМИ) мэрии на основании. На основании разрешения ДУМИ №4380/2.5 от 31.12.2009г., справки из милиции, истечения срока исковой давности  (2004 год) списана недостача в сумме 5,1 тыс.руб.

Анализ финансирования МУК «Библиотека Автограда» за период 1999-2009 гг.

Финансирование библиотеки за 1999 - 2009 года

Посмотреть график

Динамика финансирования показывает, что за десять лет существенно изменилась доля бюджетного финансирования. Если в 1999 г. бюджетные поступления составили  7899,9 тыс.руб. руб., то в 2009 г. – это 23490 тыс.руб., увеличение  составило боле 15 млн.руб. -  это говорит о том, что библиотека по-прежнему остается структурой, функционирование которой поддерживается государством в соответствии с национальными интересами в области информации, образования, досуга.

По сравнению со стабильным увеличением бюджетного финансирования резко упала доля внебюджетных поступлений. В практике Библиотеки Автограда к процессам внебюджетного финансирования относятся:
- целевые программы;
- проектная деятельность с целью получения грантов;
- развитие дополнительных услуг для населения;
- спонсорство.

С 2000 года резко снизились внебюджетные поступления.

Посмотреть график

Поступления от предпринимательской и иной, приносящей доход, деятельности в 2009 г. составили – 273 т.р.
В т.ч. 1. Поступления от основых видов уставной деятельности 257 т.р.
- предоставление копий документов из библиотечного фонда 60,7 т.р.
- предоставление пользователю документов из библиотечного фонда читального зала 106,2 т.р.
- организация информационных и справочно - консультационных услуг 90,2 т.р.
2. Поступления от благотворительности и целевые 16.2 т.р.

Самые большие внебюджетные поступления были  в 
2003 г. (2141,3 тыс. руб.),
2004 (тыс. руб.),
2005 г.(20.96 тыс. руб.)
и относительно стабильные поступления в
2006г. (1534 тыс. руб.) и
2007 г. (1644 тыс. руб.).

Динамика внебюджетных поступлений за десять лет показывает, что сумма поступлений не стабильна и зависит от многих факторов.

Так с 1999 г.  по 2003 г. рост внебюджетных поступлений связан с их активным внедрением и освоением компьютерных технологий в Центральной библиотеке как основном источнике оказания дополнительных сервисных услуг.  В этот период  шло активное внедрение дополнительных (платных ) услуг, оказываемых населению на основе освоения компьютерных и информационных технологий.

С 2004 г. по 2007 г. большая часть  внебюджетных поступлений состояла из целевых средств, выделяемых  Департаментом культуры г.о.Тольятти, ОАО «АВТОВАP» на договорной основе для  реализии социокультурных мероприятий, как для работников завода, так и для жителей города. 

Большое количество мероприятий проходило в стенах библиотеки, где библиотека выступала организатором, в результате чего увеличилась сумма целевых дополнительных поступлений. В этот период активно  развивалась проектная деятельность. В 2006-2007 гг. были выделены дополнительные средства на реализацию городской программы «Модернизация муниципальных библиотек». В этот период библиотеку активно поддерживал Президент Холдинга «АвтоТрейд» В.В.Яркин. 

Но наряду с увеличением общей суммы внебюджетных поступлений,  уже с 2006 г. наблюдается существенное снижение доли поступления от оказания дополнительных (платных) услуг населению. Это снижение связано, прежде всего, с состоянием компьютерного парка библиотеки:  устаревшее оборудование, низкая скорость Интернет, малое количество автоматизированных мест для читателей  и, как результат, снижение сервисных услуг и услуг, связанных с информационными технологиями.

Другая причина кроется в финансовом кризисе. В период финансового кризиса пользователи библиотеки предпочитают бесплатные услуги, гарантированные им законом РФ «О библиотечном деле». В перечень бесплатных услуг входят все основные виды библиотечного обслуживания, достаточные для удовлетворения информационных потребностей пользователей библиотеки. Дополнительные (платные) услуги востребованы в период финансовой стабильности, когда повышается требовательность читателей к комфортности и сервису услуг.

Заключение:

В период кризиса главное не поддаться всеобщей панике, занявшись исключительно урезанием затрат и подсчетом потерь. Главное - найти новые идеи и возможности для будущего прорыва. Такие идеи мы нашли в своем предназначении – предназначении современной публичной библиотеки быть включенной в жизнь местного сообщества, стремиться отвечать на его запросы. 

Как известно, в этом мире людям помогают только люди!
И очень редко – организации!

Поэтому в своей работе с населением мы выбрали лозунг:
«Персонал Библиотеки Автограда самый дружелюбный в городе».

Для преодоления кризиса немаловажным звеном становятся люди. Их опыт, интеллект, профессионализм, природные деловые качества рассматриваются как ценный капитал. Время от времени человек должен все потерять, чтобы по-новому взглянуть на этот мир и на свое отношение к нему. Именно такой опыт есть у сотрудников нашей библиотеки, которые однажды (в 1999 г.) уже пережили кризис перехода  с баланса ВАЗа на муниципальные хлеба.

Кризис - это период, когда надо просто стать счастливым «студентом». Это просто самое лучшее время для обучения. Поэтому в 2009 году мы много учились, много обменивались опытом работы. Понимание природы кризисов и их влияния на людей помогло библиотеке повысить свой авторитет и  быть востребованной, а библиотекарям находить новые идеи и возможности для будущего прорыва.

 

<<< Предыдущая страница     Содержание

О библиотеке
Подразделения библиотеки
Проекты
Программы
Отчёты
Координация библиотек
Партнеры
Пресса
Гостевая книга
Фотогалерея
Библиотека на карте города

Подписка через Subscribe.Ru
на нашу почтовую рассылку
Новости библиотеки
Новые поступления в библиотеку

Ошибка в тексте?
Выделите её мышкой и нажмите Ctrl+Enter

Система Orphus

© "Библиотека Автограда".
Самарская область, г. Тольятти, Юбилейная, 8
Телефон 35-95-83, 35-60-11, E-mail: lib@ba.tgl.ru