на главную страницу Библиотека Автограда
Отчет 2009

11. Автоматизация библиотечных процессов    

Автоматизация библиотечных процессов в 2009 году

Основными направлениями деятельности в области автоматизации библиотечных процессов в 2009 году были:
Модернизация программного обеспечения.
Разработка интегрированной информационно-библиотечной системы, ориентированной на WEB-технологии.

I. Модернизация программного обеспечения

Всего за 2009 год в процессе технологического и программного сопровождения было выполнено свыше 150 доработок и изменений в автоматизированной библиотечно-информационной системе (АБИС)

В том числе:

1. Работа по созданию автоматизированного модуля внутрисистемного книгообмена:

  • Дифференциацию статусов записи (описания) и статусов экземпляра и выстраивание механизмов их присвоения и взаимосвязей, последующее редактирование базы данных (БД).
  • Размежевание понятий «экземпляр принадлежности» и «экземпляр хранения», разработка механизма их присвоения и использования. Корректировка базы данных.
  • Изменения в масках книговыдачи, заказов, ретроввода и пр.

2. Доработки в Маске Читательского формуляра (быстрый доступ к фото, расширение параметров данных по читателю), дополнительный контроль на заполнение обязательных полей, детализация поисковых параметров.

3. Начата работа по маске  Интересы читателя.

4. Изменен статистический отчет по движению фондов: в одной маске реализована возможность получить статистику по движению фондов за период по одному/нескольким выбранным отделам или по библиотеке в целом.

В связи с созданием WEB-ориентированной библиотечной системы были произведены следующие доработки в программное обеспечение АБИС:

1. В  связи с организацией удаленного доступа к электронному каталогу (ЭК) возникла необходимость наиболее четкого разграничения понятий активных записей БД и записей, доступных читателю. С этой целью были разработаны критерии доступности для различных типов описания и механизм их автоматического формирования и отражения в Wеб-каталоге.

2. Для предоставления полнотекстовых документов  в Wеб –каталоге было принято решение о представлении их в едином  формате - PDF, для чего в БД созданы дополнительные поля, разработана процедура перехода на этот формат.

3. Начата работа по модернизации информационных сервисов  для пользователей (персональные сообщения, объявления)

4. Доработка модуля Заказ читателя: изменена визуализация порядкового номера очереди на заказываемый экземпляр, изменены и детализированы статусы заказываемого экземпляра, доработан механизм управления заказами

5. Интеграция и организация в среде АБИС ссылок с внешними ресурсами (гиперссылки на тексты аналитики, e-mail читателей)

Обновленных версий программы в 2009 году было 25.

II. WEB-технологии.

В 2009 году была начата работа по созданию web-ориентированной автоматизированной библиотечной информационной системы – WEB-АБИС.

Для реализации этих целей, наряду с работой в среде АБИС, был разработан и реализован WEB-модуль пользовательских интерфейсов для удаленного доступа к библиотеке  с сервисами доступа к электронному формуляру и заказа литературы, коммуникативными сервисами.

С использованием сайта, на основе Базы Данных библиотеки мы выстроили  on-line обслуживание  читателей библиотеки.

Планируется, что  в перспективе читатель, зарегистрированный в БД библиотеки, будет  иметь возможность доступа к БД библиотеки с еще большими и расширенными информационными возможностями в сравнении с гостевым доступом: это визуализация источника документа в аналитическом описании, доступ к полным текстам, отраженным в БД, возможность  навигации по связям аналитика-источник и пр.

Функциональные возможности зарегистрированного пользователя, представленные в настоящее время возможностью заказа и продления, а также информационными сообщениями планируется также расширять в дальнейшем за счет предоставления новых сервисных услуг.

WEB-модуль пользовательских интерфейсов для удаленного доступа

Являясь читателем библиотеки, посетитель сайта имеет возможность зайти в свой формуляр, посмотреть книги,  имеющиеся у него «на руках», полную  «историю» своей книговыдачи, продлить необходимые книги, просмотреть заказы, при необходимости сделать заказ на издание.

Полная автоматизация библиотечных процессов позволяет всю информацию обновлять в реальном времени, что отражается и в Интернет.

Вход зарегистрированного пользователя – читателя библиотеки

Меню зарегистрированного пользователя с пиктограммами о наличии объявлений и персональных сообщений

Активная книговыдача зарегистрированного пользователя

Книговыдача зарегистрированного пользователя со сроком задолженности

Информация о готовых заказах

Меню пользователя с пиктограммами: имеется задолженность, запрет на обслуживание в связи с превышением 30-дневного срока задолженности, имеются готовые заказы

В тестовом режиме для читателей модуль начал работать с октября 2009 года. За этот период  количество удаленных заказов составило 76, число удаленных продлений читателями составило 284, в том числе по отделам книговыдачи:

Продление срока возврата (кол-во)
ХЛ 97
Ф9 1
Ф4 5
Ф11 69
Ф10 5
ОМ 12
ОЛ 64
ОИ 8
КХ 23

Посмотреть гарфик

Модернизация интерфейса WEB-каталога

Размещение Электронного каталога на сайтах публичных библиотек сегодня уже не редкость. В нашем электронном каталоге помимо  основных поисковых возможностей, печати списка и требований есть возможность увидеть статус издания - «Свободно» или «Выдано», определить его местонахождение  и  сделать заказ.
Для работы на клиентской стороне подключено использование библиотеки управления интерфейсом jQuery, которое позволило решить ряд вопросов кроссбраузерности задачи, более гибко и широко использовать продвинутые объекты управления в браузерах: кнопки, списки, закладки и т.д.

Интерфейс каталога после модернизации

Маска простого поиска

Маска расширенного поиска

Результаты поиска с пиктограммой-кнопкой для заказа

Информация по выбранной записи

Сводный каталог периодики (СКП)

В отчетном году также оптимизировался интерфейс каталога, отрабатывалась технология файловой загрузки БД, а также дорабатывался статус корпоративного партнера, его точки и права доступа.

Модуль администратора каталога

Модуль пользовательского доступа

Результаты поиска

Информация по выбранной записи


<<< Предыдущая страница     Содержание     Следующая страница >>>

О библиотеке
Подразделения библиотеки
Проекты
Программы
Отчёты
Координация библиотек
Партнеры
Пресса
Гостевая книга
Фотогалерея
Библиотека на карте города

Подписка через Subscribe.Ru
на нашу почтовую рассылку
Новости библиотеки
Новые поступления в библиотеку

Ошибка в тексте?
Выделите её мышкой и нажмите Ctrl+Enter

Система Orphus

© "Библиотека Автограда".
Самарская область, г. Тольятти, Юбилейная, 8
Телефон 35-95-83, 35-60-11, E-mail: lib@ba.tgl.ru