на главную страницу Библиотека Автограда
Отчет 2009

10. Информационные ресурсы библиотеки.
      Формирование библиотечного фонда

Купцова Екатерина Павловна, заведующая Отделом комплектования и обработки литературыI.  Электронные библиографические базы данных (ЭБД).
II. Полнотекстовые базы данных библиотеки (ПБД).
III.Библиотечный фонд.
IV.Справочно-библиографический аппарат на традиционных носителях.

I. Электронные библиографические базы данных (ЭБД)

формируются информационно-библиографическим отделом и специализированными отделами библиотеки:

  • Электронный каталог - 112.000 записей
  • ББД статей – около 105.000 записей
  • ББД нормативных актов – около 12.000 записей
  • Краеведческая ББД – 15.240 записей, из них – 9.000 записей – тематически структурированная БД «АВТОВАЗ»

В ЭБД можно вести поиск почти по 150.000 темам. Для этого сотрудниками информационно-библиографического отдела ведется аналитическая обработка книг и периодических издания, поступающих в библиотеку.

Создано записей в 2009 году
Тип описания
Электронные ресурсы 179
Составная часть документа 1
Сер. издание со спецификацией 8 747
Сер. издание сводное 44
Нотные издания 279
Нормативный акт в периодике 706
Ретроввод 2 983
Книги 4 300
Аудио-видео материалы 1
Аналитическое описание периодики 9 043
Всего: 26 283

Посмотреть график

Состоит записей в БД на 1.01.2010 г.
Тип описания
Электронные ресурсы 718
Составная часть документа 4 270
Сер. издание со спецификацией 61 382
Сер. издание сводное 1 656
Нотные издания 3 599
Нормативный акт в периодике 11 937
Ретроввод 36 504
Книги 69 542
Аудио-видео материалы 2 677
Аналитическое описание периодики 104 466
Всего: 296 751

Посмотреть график

Работа с базами данных (БД)

Редактирование БД библиотеки велось по следующим основным направлениям:

  • Синхронизация БД  в процессе модернизации ПО АБИС:
    работа с базой по метке нового поля «отдел хранения» в экземплярах реорганизованных отделов – 55569 записей
  • Редактирование и корректировка  БД в связи с разработкой удаленного доступа к БД: работа с базой по экспертизе записей по признаку доступности читателю в Wеб -каталоге  5121 записей
  • Экспертиза и корректировка БД, связанных с переносом БД на новый сервер (февраль 2009 г.)
    Корректировка полей с пробелами – 18 000 записей
    Корректировка полей с апострофом – 8 050 записей
  • Текущее редактирование БД
    Корректировка полей места издания –около 900 записей
    Корректировка полей читательского билета – свыше 1500 записей

Корректировка текущих записей.

В течение года, при редактировании БД:

  • зарегистрировано  обращений к БД – 20011 раз
  • количество отсмотренных записей  - 524498 записей

Всего за год в процессе редактирования БД было
Описаний

  • Создано  - 683 записей
  • Изменено  - 1330 записей 
  • Перекаталогизировано – 5 373 записей

Упрощенные записи

  • Создано – 671 запись
  • Изменено - 26 986 записей
  • Удалено из БД  - 450 записей
  • Связано описаний –508 записей

II. Полнотекстовые базы данных библиотеки (ПБД).

Полнотекстовые БД информационно-библиографического отдела состоят из СПС «Консультант+» и собственных  баз отдела.

Собственные ПБД ИБО состоят из электронных текстов, интегрированных в ББД библиотеки, где библиографическое описание документа сопровождается текстом, оглавлением (описания книг и журналов), аннотацией.

В настоящее время около 2600 документов аналитики в ББД содержат полный текст документа, свыше 1300 источников – оглавление, около 5000 – аннотации, большая часть которых заимствована в Интернет, либо отсканирована.

В библиотеке создана собственная Электронная библиотека оцифрованных документов, отсутствующих в фондах библиотеки (157 источников). В ее состав входят книги, статьи, тематические подборки статей и диссертации по актуальным вопросам.

За 2009 год внесено в ББД 220 текстов статей, 135 оглавлений и 582 аннотации, 3 электронных документа в Электронную библиотеку.

III. Справочно-библиографический аппарат ИБО на традиционных носителях.

Объем СБА ИБО на 01.01.2010 составляет 175 730 карточек, в т. ч. из них
47,6% составляет систематическая картотека статей,
15% - картотека персоналий,
6,4 % - краеведческий каталог.

За 2009 год отредактировано 2 раздела  СБА, изъято 170 карточек.
Проведена замена ветхих разделителей  и карточек (1398 ед.) в СБА.
Тиражирование карточек аналитических описаний для СБА филиалов составило 8965 экз.

IV. Библиотечный фонд. Состояние, комплектование, движение и сохранность.

Библиотечный фонд «Библиотеки Автограда» на 01.01 2010 года состоит из 524 524 экз. книг, брошюр, журналов, ИЗО, АВД и документов на электронных носителях.
Печатных изданий  – 515 644 экз., АВД – 7 150 экз. и электронных носителей 1 730 экз.     

Отражено в электронном каталоге  345 528 экз. (151 900 названия) документов, что составляет 65,87 % от всего фонда.

Состав фонда по отраслям знания на 01.01.2010г.

Всего ОПЛ ЕНЛ Техника Иск-во Худож. ДВ В т.ч. на ин. яз.
524 524 105 691 42 224 56 317 62 072 221 608 36 612 7 077
  20,15 % 8,05 % 10,74% 11,83 42,25 % 6,98% 1,35%

Книгообеспеченность на 1 читателя – 8 экз.
Обращаемость книжного фонда – 2,6 раз

Новые поступления.

На комплектование фонда МУК «Библиотека Автограда» бюджетом городского округа Тольятти было запланировано выделить 1 400 000 рублей на книги и 1 190 000 рублей на периодику. Из областного бюджета планировалась субсидия на комплектование в сумме 900 000 рублей.

1. На оформление подписки и доставки периодических изданий дважды проводилась процедура котировки цен, в которой оба раза победителем признавался ООО  «Коммерсант-Курьер».

1 полугодие 2 полугодие
Кол-во Сумма(руб.) Кол-во Сумма(руб.)
412 названий
952 комплекта
500 478 404 названий
759 комплектов
464 260

Всего цена подписки 2009 года составляет 964 738 рублей. Экономия, полученная в результате проведения котировки цен на подписку и доставку периодических изданий 2009 года удержана в пользу бюджета г.о. Тольятти.

2. Приобретение новой литературы за счет городского бюджета.

Ахмеджанова Наталья Васильевна, заведующая сектором Отдела комплектования и обработки литературыДефицит городского бюджета внёс коррективы в суммы, выделяемые на комплектование.
В 2009 году из бюджета г.о.Тольятти на пополнение фонда библиотеки выделено и освоено 689 310 рублей 76 копеек (49,2% от запланированных).
Приобретено 4 632 экземпляра документов (628 названий).

Несмотря на задержку финансирования городским бюджетом г.Тольятти, велось постоянное отслеживание выхода новинок, анализировались  long-листы премий и формировались заявки в автоматизированной программе библиотеки.

Первые закупки книг произведены только в июне 2009г.

Приобретены энциклопедии и справочники, а так же книги продолжающихся серий и книги-лауреаты и номинанты российских премий.

В июле организована закупка книг через котировку на 120 000 рублей. Список для котировки составлен на основе электронных заявок подразделений библиотеки и состоял из 198 названий 799 экземпляров книг. Победителем в котировке на поставку книг стало ООО «Метида». Книги поставлены в срок, в  полном объёме. Экономия в сумме 689 рублей 24 копеек была удержана бюджетом г.о.Тольятти на текущие нужды.

Продолжено сотрудничество с ООО «РДЦ-Самара».

В июле освоено  160 161,02 рублей путем заключения Муниципального контракта с ООО «РДЦ-Самара» как с единственным поставщиком – издательством, обладающим исключительными правами на использование изданий (п.19. ч.2 статья 55 №94- ФЗ). Приобретено 1485 экз. книг.

В июле освоено 39797,25 рублей путем заключения Муниципального контракта с ООО «Издательская Группа «Азбука-классика» как с единственным поставщиком – издательством, обладающим исключительными правами на использование изданий (п.19. ч.2 статья 55 №94- ФЗ).
Приобретено 296 экз. книг.

Налажена работа с новым издательством-поставщиком ООО «Феникс». В июле освоено 234778,67 рублей путем заключения Муниципального контракта с ООО «Феникс» как с единственным поставщиком – издательством, обладающим исключительными правами на использование изданий (п.19. ч.2 статья 55 №94- ФЗ). Приобретено 1794 экз. книг.

Средняя стоимость 1 экземпляра, приобретённого за счёт бюджета г.о. Тольятти – 148 рублей 81 копейка.

3. Приобретение литературы за счет областной субсидии.

На средства облстной субсидии закуплено 6 155 экз. документов на сумму 900 000 руб.
В том числе: 6072 экз. книг; 83 экз. документов на электронных носителях.
Средняя стоимости изданий составила 146 рублей 22 копейки.
В том числе: для сектора иностранной литературы приобретено 30 экземпляров книг, изданных за рубежом. Средняя стоимость одного такого экземпляра составила 1 486 рублей. Средняя стоимость остальных 6 125 книг - 139 рублей 66 копеек за издание.

Освоение субсидии на комплектование осуществлено следующим образом:
В августе освоено 199 880.80 рублей путем заключения Муниципального контракта с ООО «Феникс» как с единственным поставщиком – издательством, обладающим исключительными правами на использование изданий (п.19. ч.2 статья 55 №94- ФЗ). Приобретено 1794 экз. книг.
В сентябре освоено  300 000 рублей путем заключения Муниципального контракта с ООО «РДЦ-Самара» как с единственным поставщиком – издательством, обладающим исключительными правами на использование изданий (п.19. ч.2 статья 55 №94- ФЗ). Приобретено 2063 экз. книг.
В октябре освоено 60 000 рублей путем заключения Муниципального контракта с ООО «Издательская Группа «Азбука-классика» как с единственным поставщиком – издательством, обладающим исключительными правами на использование изданий (п.19. ч.2 статья 55 №94- ФЗ).
Приобретено 424 экз. книг.
В октябре освоено 89 414,3 рублей путем заключения Муниципального контракта с ООО «Питер-Пресс» как с единственным поставщиком – издательством, обладающим исключительными правами на использование изданий (п.19. ч.2 статья 55 №94- ФЗ).
Приобретено 549 экз. книг.
В октябре освоено 84394,9 рублей путем заключения Муниципального контракта с ООО «Лидер» как с единственным поставщиком – издательством, обладающим исключительными правами на использование изданий (п.19. ч.2 статья 55 №94- ФЗ).
Приобретено 630 экз.книг.
В октябре освоено прямыми закупками, как оперативное комплектование, 13818,19 рублей в ООО «Сафо». Приобретены электронные издания 61 экз.
В ноябре освоено 61160 рублей путем заключения Муниципального контракта с ОАО «Издательство «Просвещение» как с единственным поставщиком – издательством, обладающим исключительными правами на использование изданий (п.19. ч.2 статья 55 №94- ФЗ). Приобретено 422 экз. книг.
В ноябре освоено прямыми закупками, как оперативное комплектование, 44580,85 рублей в ООО «Издательство ЦентрКом» на книги на иностранных языках. Приобретены 30  экз. книг.
В ноябре освоено прямыми закупками, как оперативное комплектование, 2564,71 рублей в ООО «Сафо». Приобретены электронные издания 22 экз.
В ноябре освоено прямыми закупками, как оперативное комплектование, 17683,74 рублей в ООО «Сафо». Приобретено 97 экз. книг.
В ноябре освоено прямыми закупками, как оперативное комплектование, на 9111,55 рублей в ООО «Сафо» литература по краеведению. Приобретено 24 экз. книг.
В ноябре освоено прямыми закупками  13530,95 рублей в ООО «Сафо» на энциклопедии, словари и справочники. Приобретено 19 экз. книг.
В ноябре освоено прямыми закупками, как оперативное комплектование, 1300 рублей через закупку у частного лица Андреева Г.С. литература по краеведению.
Приобретено 10 экз. книг.
В декабре освоено прямыми закупками 1760,01 рублей в ООО «Сафо» на энциклопедии, словари и справочники. Приобретено 6 экз. книг.
В декабре освоено прямыми закупками, как оперативное комплектование,  800 рублей в ООО «Сафо». Приобретено 4 экз. книг.

Поступления в дар и за счет внебюджетных средств:

  • По договору в безвозмездное пользование – из Самарской областной научной библиотеки передано 70 экз. на сумму 71900 руб.20 коп.
  • Получены от читателей взамен утерянных  1 473 экз. книг на сумму  90 538 руб.
  • Пожертвования библиотеке авторами, читателями, организациями - 1875 экз. книг, бр, ИЗО, АВД (оценены на общую сумму 186 113 руб.)

Кроме того, профкомами  и производствами  ОАО «АВТОВАЗ» для заводских филиалов выделено 134 231 руб. дополнительных средств на оформление подписных изданий (131 комплект).

Всего за 2009 год в единый фонд МУК «Библиотека Автограда» поступило
22 953 экземпляров документов,
4101 названия
на общую сумму 1 937 862 руб.
В том числе:
14 021 экз. книг (3569 названий);
7 экз. брошюр (5 названий);
9 экз. ИЗО (4 названия);
168 экз. электронных носителей (163 названия);
8 748 экз. журналов (360 названий).

Обновление фонда произошло на 4,3 %.

Средняя экземплярность новых поступлений книг в 2009 г. – 4 экз.

Средняя стоимость одного документа – 136 руб. 42 коп.

Состав новых поступлений по отраслям знания:

Всего ОПЛ ЕНЛ Техника Иск-во Худож.
22953 7530 1886 4770 955 7812
  32,8% 8,22% 20,78% 4,16% 34,04%

Таблица движения фонда за 10 лет (2000 -2009гг)


Всего
Книги Бро-шюры
ИЗО АВД Электр док-ты Журналы
Состояло на 01.01.2000 г. 687384 557222 36663 2622 0 0 90877
Поступило за 10 лет 242505 136420 2716 332 7195 1730 94112
Выбыло за 10 лет 405365 284874 9626 272 45 0 110548
Состоит на 01.01.2010 г. 524524 408768 29753 2682 7150 1730 74441

За 10 лет  с 2000 по 2009 годы библиотека приобрела 242 505 экз. документов, что составляет 46,23% от фонда на 01.01.2010 г.

Выбыло документов из фонда по разным причинам 405 365 экз., что составляет 59 % от фонда на 01.01.2000 г.

Списание:

Всего списано в 2009 году  – 1899 экз. документов:
В т.ч.
476 экз. - утрата в результате затопления (Ф.№14. Акт №1 от 15.09.2009)
1423 экз. -  утеряны читателями (Книги заменены равноценными)

Изучение фонда.

Используя рекомендации семинара СОНУБ по комплектованию от 2-4 декабря 2008 года, был разработан и проведён в феврале-апреле 2009 год анализ обращаемости книжного фонда Библиотеки Автограда.

Во всех подразделениях проведена значительная работа по анализу обращаемости фонда отдела экономики, техники, а в филиале № 13 всего фонда. Выявлены разделы фонда с повышенной обращаемостью и недостаточной книгообеспеченностью.


Обращаемость, в % от фонда раздел ББК 65 Фонд экз.
Подразделение 0 до 0,6 0,6-2,4 2,4-5 более 5  
Библиотека №1 3,6 30,6 54,0 9,9 1,8 111
Библиотека №2 0,16 19,03 38,55 25,32 16,94 620
Библиотека №3 10,06 8,23 30,48 34,9 16,31 656
Библиотека №4 30,1 33,2 30,1 6,1 0,4 262
Библиотека №5 6,6 10,9 42,1 26,2 14,2 183
Библиотека №6 14,06 19,01 40,36 21,61 4,95
384
Библиотека №7 6,41 8,55 27,78 20,51 36,75 468
Библиотека №8 18,75 14,9 45,67 14,9 5,77 208
Библиотека №9 10,63 23.67 41,06 19,32 5,31 207
Библиотека №10 13,04 20,06 34,44 15,05 17,41 299
Библиотека №13 11,5 13,6 55 17,51 2,3 565
Библиотека №14 26,7 16,0 44,6 12,0 0,44 224
Библиотека №15 0 59,86 31,29 8,16 0,69 147
Зал отраслевой литературы 1,54 7,62 33,19 25,98 31,68 2140

Так, в Зале отраслевой литературы и библиотеке №7 выявлена повышенная обращаемость фонда экономики, что приводит к сильному износу книг. В библиотеках № 2, 3, 7, 10 необходимо увеличить число названий, а  в Зале отраслевой литературы - экземплярность изданий по экономике.

Анализ выявил так же острый дефицит книг по психологии, педагогике, по проведению досуга, а так же по прикладным разделам техники, особенно в помощь работе на компьютере. По результатам анализа были сформированы заявки библиотек на закупку этих книг.

Систематизация.

1. В процессе пересистематизации раздела 65 в соответствие со Средними таблицами ББК (вып.2) проведена замена классификационных индексов, внесены изменения в электронный и карточный каталоги - 437 названий.

2. В электронные справочники ББК и АПУ внесены:
а) новые разделы ББК:
60.9 Социальная защита. Социальная работа.
65.22 Экономика недвижимости.
65.41 Государственные закупки (государственный заказ).
65.47 Экономика рекламы
65.59 Внешнеэкономическая деятельность отдельных стран
б) изменения и дополнения в разделы 65.23, 65.24, 65.27, 65.28, 65.30, 65.31, 65.32, 65.37, 65.41, 65.42, 65.44, 65.49.

3. Определение индексов ББК для организаций и прочих лиц – 20 названий.

Каталогизация.

Электронный каталог(ЭК)
В ЭК введено  4091 новых библиографических записей.
Ретроввод составил 601 библиографических записей.
Применяется дополнение библиографических записей аннотациями (206) и оглавлениями (56).
Отредактировано:
а) 69 библиографических записей из коллекции В.Жесткова;
б) справочники по описанию «Издание», «Место издания».
Алфавитный карточный каталог( АК)
Полное техническое редактирование – 22 ящика.
Систематический карточный каталог (СК).
1. Методическое редактирование 65 раздела в связи с пересистематизацией:
    - замена разделителей – 20 шт.
    - перепечатка карточек – около 400 шт.
2. Текущее техническое редактирование:
            - замена ветхих карточек – около 500 шт.;
           - замена ветхих разделителей – 20 шт.
Учетный каталог (УК)
Полное техническое редактирование - 12 ящиков.
Топографический каталог.
Закончена контрольная сверка топографии с инвентарем с обозначением принадлежности к отделу  или филиалу.

Расстановка карточек: в АК – 4091 шт.
                                         УК - 4091 шт.
                                         СК – 3096 шт.
                                Всего: 11278 карточек.
Изъятие карточек из всех каталогов на списанную литературу: 571 шт.

Использование единого фонда

Отдел хранения и использования единого фондаВ отдел использования единого фонда поступило за год 15000 индивидуальных требований. Дано 230 отказов.

Причина:

- нет книг на месте;
- отложены на списание по ветхости;
- неправильно оформлены требования.

На доработку было отправлено 436 требований.

1. Выдано в отделы и библиотеки
- 16 комплектов книг,
- 2 комплекта журналов,
- 28 тематических подборок.

Литература тематических подборок была использована для выставок и массовых мероприятий.

Например:

- "Какого мы роду, племени";
- "Маятник истории" (о М.А.Булгакове);
- "Твои сыновья, Россия";
- "Уходя, оставить след – это больше, чем остаться" (выставка в ТГУ о С.Ф. Жилкине);  
- "Жил человек" (по творчеству В.М. Шукшина ) и др.

2. Была начата совместная работа по обслуживанию читателей в открывшемся ЗКЛ.
3. Сделана подборка литературы в количестве 230 экземпляров для ВТК г. Жигулевска
4. Всего выдано документов в структурные подразделения — 16218 экз.
5. Выполнено 740 справок.

Сохранность библиотечного фонда

В отделах и филиалах Библиотеки Автограда старательно поддерживаются установленные
нормативами условия хранения документов.

Этому способствовали:

  • Наличие охранной сигнализации: все подразделения библиотеки надежно защищены  от несанкционированного проникновения в помещения библиотек. Во всех городских филиалах и центральном офисе установлены радио-управляемые системы сигнализации, которые находятся на обслуживании круглосуточно по договору с фирмой «Кобра», Заводские филиалы защищены местными (вазовскими) службами охраны.
  • Наличие пожарной сигнализации: пожарная сигнализация в городских филиалах объединена с охранной, в здании ДКиТ – установлена и обслуживается по договору инженерной службой ДКиТ, на заводе – соответствующими техническими службами ВАЗа без дополнительных затрат.
  • Организация мероприятий по пожарной безопасности, правилам техники безопасности – в каждом помещении вывешены на доступных, видимых местах планы эвакуации в случае пожара, изготовленные в соответствии с ГОСТами; проводятся регулярные рейды-проверки библиотек работниками пожарных органов.
  • Работы по соблюдению температурного режима: в основном температурный режим в помещениях библиотек соответствует норме. Особенно благоприятны температурные условия для хранения основного фонда в помещении книгохранения (Здание ДКиТ , 1 этаж), в котором по проекту установлена система вентиляции и отопления, поддерживающая постоянную температуру – 21 градус по Цельсию.
  • Наличие электромагнитных ворот, устройства для размагничивания изданий, разрешённых к выносу - В центральном офисе Библиотеки Автограда для читателей создано открытое библиотечное пространство, контроль за которым осуществляется при помощи электронных ворот на выходе – электромагнитной системы слежения за несанкционированным выносом документов из помещений библиотеки. В каждом обслуживающем отделе находятся приборы, с помощью которых происходит деактивация магнитных меток на документах, разрешенных к выносу из библиотеки. Умышленно незарегистрированные издания сигналят на выходе, и библиотекарь вправе проверить тут же по компьютеру факт регистрации издания за читателем. Новые издания при поступлении в библиотеку обрабатываются электромагнитными метками.
  • Работа с читательской задолженностью.
    Сделано:Телефонных звонков – 12525
    Посещений на дому и в бригадах – 59
    Отправлено открыток – напоминаний – 284
  • Отремонтировано своими руками 12844 экз. книг, журналов и  подшивок газет
    «Волжский автостроитель» за все имеющиеся годы.
  • Проверка фондов. Проведена работа по плановой проверке фондов библиотек №5, №8. Для этого были написаны талоны и сверены с фондом, расставлены талоны старого учета – по номерам, нового учета – по алфавиту. Библиотека № 5 – 8251 талон, библиотека № 8 – 7227 талонов. Во время проверки фонда библиотеки№ 5 была выявлена ветхая литература в количестве 335 экз. Составлен акт на списание по ветхости.

 

<<< Предыдущая страница     Содержание     Следующая страница >>>

О библиотеке
Подразделения библиотеки
Проекты
Программы
Отчёты
Координация библиотек
Партнеры
Пресса
Гостевая книга
Фотогалерея
Библиотека на карте города

Подписка через Subscribe.Ru
на нашу почтовую рассылку
Новости библиотеки
Новые поступления в библиотеку

Ошибка в тексте?
Выделите её мышкой и нажмите Ctrl+Enter

Система Orphus

© "Библиотека Автограда".
Самарская область, г. Тольятти, Юбилейная, 8
Телефон 35-95-83, 35-60-11, E-mail: lib@ba.tgl.ru