на главную страницу Библиотека Автограда
Отчет 2008

                                                                                         ФОНДЫ

          СОДЕРЖАНИЕ                        

                                                        ФОРМИРОВАНИЕ ФОНДА

Философия формирование документного фонда Библиотеки Автограда определялась в соответствии с одной из главных задач Библиотеки Автограда, а именно  развитие информационных ресурсов путем формирования современного, информационного (библиотечного) фонда с целью повышения качества и разнообразия предоставляемых услуг населению г.о. Тольятти;

Ориентируясь на поставленные задачи формирование фонда велось с учётом изменения структуры библиотеки – выделением Зала художественной и Зала отраслевой литературы.
Объявление 2008 года Годом Семьи в России диктовал приоритеты комплектования отраслевой литературы.

Текущее комплектование.

*

Бюджет 2008 года на комплектование фонда:
*****2 985 000 руб.
основной бюджет:
1 295 тыс. руб.
по программе «Культура Тольятти 2008»:
200 тыс. руб.
областная субсидия:
490 тыс. руб.
подписка на периодические издания:
1000 тыс. руб.

Освоение денежных средств на комплектование осуществлялось:
1) методом прямых закупок:
- Словари и энциклопедии (номенклатура 22.113) на 80 000 рублей - 226 экз., 113 назв.
- Нотные издания (номенклатура 22.142) на 35 000 рублей - 472 экз., 358 назв.
 2) методом ценовых котировок :
- Книги (номенклатура 22.112) на 1 180 000 рублей – 9102 экз., 1660 назв.
- Книги (номенклатура 22.112) на 200 000 рублей (по программе «Дополнительное финансирование культуры») – 1486 экз., 241 назв.
3) методом прямых закупок у единственного поставщика с исключительными правами ( у Издательств):
- Книги (номенклатура 22.112) на 490 000 рублей ( по областной субсидии на комплектование) - 3437 экз., 331 назв.  документов на сумму 489991 рубль 54 коп, недоиспользовано 8 рублей 54 копейки.
По результатам проведения 8-ми котировок на закупку книг заключено 7 Муниципальных контрактов, по которым получено 9363 экз., 858 назв. документов на общую сумму 1204106,45 рублей.

Определённые трудности были с освоением областной субсидии на комплектование из-за открытия  лимитов только после 1 декабря.
Однако с использованием Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ (ч.2 п.19 ст.55), произведена закупка книг у единственного поставщика с исключительными правами.

На закупку книг в издательствах ООО Издательство «АСТ МОСКВА», ООО «Издательство Астрель»,  ООО «Издательский Дом «Азбука-классика» и ООО «Издательство Азбука-классика» заключено 6 Муниципальных контрактов, по которым получено 3437 экз., 331 назв. документов на сумму 489991 рубль 54 коп.

Составление пакета документов для закупок  велось с учётом заявок подразделений и анализа фондов в центральном офисе.

Статистика Заявок в Электронной Базе Данных (ЭБД) за период с 01.01.2008 по 01.11.2008 года и их выполнение в 2008 году.

Всего по Библиотеке
Всего1263
Выполнено521
Не выполнено742
% выполнения41,25
По отделам
ВсегоЗХЛЗОЛКХЗЛИОМИБО
Всего7644081895211410
Выполнено3032195812410
Не выполнено461189131519000
% выполнения39,6653,6830,691,9221,051000
По филиалам (город)
Фил.Ф1Ф4Ф9 Ф10Ф11ИНО Ф15Ф17
Всего165031343248200
Выполнено6603613192500
Не выполнено990073055700
% выполнения40010046,1530,2379,1730,4900
По филиалам (завод)
Фил.Ф2Ф3 Ф5 Ф6Ф7Ф8Ф12Ф13 Ф14Ф16
Всего312019801102011661518
Выполнено15201333148053598
Не выполнено16006470540631610
% выполнения48,72068,4241,2510047,06045,4553,036044,44

Активно участвуют в формировании заявок ЗХЛ, ЗОЛ, ОИ, Ф.7,  ИНО, что видно по таблице заявок. Заявленные на котировках 919 названий на 57 % состояли из заявок в ЭБД, остальные формировались посредством анализа ассортимента Интернет - магазинов с учётом требуемой тематики.

К сожалению, даже включение книги в котировочную заявку не гарантирует её поставку на 100 %. По итогам года нами не получены 61 название книг, включенные в котировочные заявки (из них 22 из заявок подразделений), общим количеством 543 экземпляра.

Внебюджетные средства:
Взамен утраченных читателями
*****270 экз. книг
на сумму  15929 руб.
По проекту «Библиотека Яркина»:
1 226 экз. книг
общая стоимость подаренных книг 147 427 руб.
Пожертвования библиотеке авторами, читателями, организациями
2 264 экз. книг, бр, ИЗО, АВД
оценены на общую сумму 318207 руб.
Итого: 3 760 экз. документов
на сумму 481 563 руб

Уникальная 50-ти томная Нобелевская энциклопедия, переданная в дар Библиотеке Автограда дирекцией ОАОАВТОВАЗ, стала ценнейшим сокровищем фонда. Бесценный дар позволяют каждому читателю ознакомиться с безграничными возможностями интеллектуальной сферы человеческой деятельности и увидеть целостную картину мирового научно-технического прогресса.

В рамках благотворительности краеведческий фонд библиотеки пополнился в 2008 году 50-ю названиями редких малотиражных документов:

  • Красная книга Самарской области: Т.1 : Редкие виды растений
  • Четыре века Ставрополя-Тольятти : хроника городской жизни
  • Самарская губерния : день за днем
  • Азалиев В.В. Белый ключ : книга-альбом
  • Ипатова О.В. Валентин Исаков : книга об отце
  • Кишкурно А.В. Ирина Краснова: книжный романс
  • Степанов А.Е. Нескучная книга: введение в корпоративную историю АВТОВАЗа и др.

Подписка на периодические издания.

Освоение бюджетного финансирования на оформление подписки и доставки периодических изданий в подразделения осуществлялось методом ценовых котировок.

По их итогам заключено 2 Муниципальных контракта на общую сумму 875 000 рублей. Экономия от котировок (125 000 рублей) потрачена тоже на оформление подписки и доставки периодических изданий.

Всего в 2008 году выписано 421 назв. 9144 экз. на общую сумму 1 000 000 рублей.

Учет библиотечного фонда.

В фонде «Библиотеки Автограда» на 01.01 2009 года состоит:
книг, брошюр, журналов, ИЗО, АВД и электронных носителей503 470 экз.
Печатных изданий494 758 экз.,
АВД7 150 экз.,
Электронных носителей 1 562 экз.,

Введено в электронный каталог

документов,
                               что составляет 67,46 % от всего фонда

339 672 экз.,
(151 533 названия)

Состав фонда по отраслям знания на 01.01.2009 г.
ВсегоОПЛЕНЛТехникаИск-воХудож.Детскаяв т.ч. на
ин. языках
503 47098 81340 54851 71461 261214 52036 6146 975
19,62 %8,05 %10,27%12,16%42,6 %7,27 %1,38%

Книгообеспеченность на 1 читателя
*********7,72 экз.
Обращаемость книжного фонда
2,6 экз.

За 2008 год единый фонд МУК «Библиотека Автограда» пополнился на   27 559 экз. документов, что составляет 5,47 % единого фонда.

Средняя экземплярность новых поступлений книг в 2008 г.
*********4,2 экз.
Ср. стоимость документа
133 руб. 23 коп.

Состав фонда, поступившего в 2008 году по отраслям знаний:
Всего (экз.)27 559%
Общественно-политическая литература7 13225,87
Естественно-научная литература1 7966,51
Литература по техническим наукам3 91614,2
Литература по культуре и искусству1 4465,24
Художественная литература и литературоведение13 26948,14

Всего поставлено на суммарный учет в 2008 году 27 559 экз. документов (4 866 названий.) на общую сумму 3 466 563,39 руб.

В том числе:
книг
*********18026 экз. (4 158 названий);
брошюр
 260 экз. (186 названий);
АВД
1 экз. (1 название);
ИЗО
23 экз. (4 названия);
электронных носителей
203 экз. (172 названия);
журналов
9046 экз. (345 названий).

Кроме того, профкомами  и производствами АО АВТОВАЗ заводским филиалам выделено 130105 руб. дополнительных средств на оформление 134 комплекта подписных изданий.

 Анализ формирования фонда за 10 лет

За 10 лет с 1999 по 2008 гг. библиотека:
Приобрела 236 901 экз. документов, что составляет 47,05 % от фонда на 01.01.2009
Выбыло документов из фонда по разным причинам 568 820 экз., что составляет 68,09 % от фонда на 01.01. 1999 г.

Таблица движения фонда за 10 лет (1999-2008 гг.)
ВсегоКнигиБр.ИЗОАВДЭл.Журналы
Состояло на 01.01.1999 г. 835 389577 17342 3143 22000212 682
Поступило за 10 лет236 901129 9242 8913247 1951 56295 005
Выбыло за 10 лет568 820310 46715 445870450241 993
Состоит на 01.01.2009503 470396 63029 7602 6747 1501 56265 694

Списание:

Одним из методов управления фондами является нормирование списания документов.
Всего списано по разным причинам – 52 789 экз. документов (10% от фонда ).
В том числе: - 28 954 экз.  книг, брошюр и ИЗО ;
- в результате проведенного анализа журнального фонда списано 23 444 экз. устаревших и ветхих журналов.

Проверка фонда

- Проведена  проверка отраслевой части фонда АБ.
- С целью уточнения индивидуального учета документов, проведена сверка записей инв. книг с карточками учетного каталога с обозначением принадлежности документа к отделу или филиалу.  (119 экз. инв. книг)

 Научная обработка фондов. Каталогизации. Систематизация.

Электронный каталог

В ЭК введено 4856 новых библиографических записей.
Ретроввод - 209 библиографических записей.
Применяется дополнение библиографических записей аннотациями (83) и оглавлениями (41).

В процессе пересистематизации раздела 65 в соответствие со Средними таблицами ББК, вып.2 провдена замена классификационных индексов, внесены изменения в электронный и карточный каталоги - 819 названий.
Внесены изменения и дополнения в электронные справочники ББК и АПУ (разделы 65.0, 65.25, 65.26, 65.29).

Определение индексов ББК для организаций и прочих лиц – 7 названий.

Карточные каталоги

Проведена проверка паспортов каталогов и картотек.
Алфавитный каталог.
Текущее техническое редактирование.
Систематический каталог.

  1. Методическое редактирование 65 раздела в связи с пересистематизацией:
    - замена разделителей – 37 шт.
    - перепечатка карточек – 800 шт.
  2. Текущее техническое редактирование:
    - замена ветхих карточек – 200 шт.;
    - замена ветхих разделителей – 46 шт.

Расстановка карточек: в АК – 4856 шт.
                                              УК - 4856 шт. 
                                              СК – 3600 шт.
Всего: 13312 карточек.
Изъятие карточек из всех каталогов на списанную литературу: 6 279 шт.

Методическая работа.

  1. Подготовлены методические рекомендации для филиалов по пересистематизации литературы из 65 раздела. – Бобкова И.Г.
  2. Оказана методическая помощь по ведению СК филиалу №6. – Бобкова И.Г.
  3. Наставничество.
    Февраль: Ознакомление с основными положениями ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» (Алексеева Т.П., Брум М.К., Звягина С.В.) – Бобкова И.Г.
    Июнь: Обучение правилам каталогизации (Скнарева Н.В.) – Бобкова И.Г.
    Ноябрь: Ознакомление с правилами библиографического описания документов (Бурханова А.М.) – Бобкова И.Г.
  4. Оформление электронной заявки на книги (Карабасова Е. – Ф.5)  - Ахмеджанова Н.В.
    Организация использование единого библиотечного фонда.

Повышение квалификации

  1. Посещение семинара по комплектованию 2-4 декабря на базе Областной научной библиотеки помогло:
    а) оценить современное состояние и уровень собственной работы;
    б) увидеть новые, ранее не применяемые формы при комплектовании;
    в) наметить стратегию действия и методы реализации в рамках единого фонда библиотеки. - Ахмеджанова Н.В.
  2. Продолжение изучения Российских правил каталогизации. Ч.2. Специальные правила каталогизации отдельных видов документов. Раздел 10. Изобразительные материалы;
  3. Использование материалов форума  «ЛИБНЕТ» в процессе систематизации;
  4. Информирование коллектива о новинках книжного рынка на обзорах в Литературной гостиной и через газету «Info-интеллект»;
  5. Изучение новой информации по формированию фонда, организации учета и отчетности
    журнал «Научные и технические библиотеки»);
    книги: Соляник А.А. «Документоснабжение библиотечных фондов»; Петрова Т.А. «Библиотечный фонд».

Организация использования единого библиотечного фонда

Отдел организации и использования единого фонда  призван обеспечить активное использование всеми структурными подразделениями библиотеки книжных богатств,  находящихся  в едином фонде библиотеки. Отдел занимает самое большое помещение в библиотеке – 419,9 кв.м., его фонд составляет 130 тысяч экземпляров документов.

Существуют три канала внутрисистемного книгообмена:

  • библиотеки-филиалы пользуются фондами ЦБ через единый фонд;
  • библиотеки-филиалы взаимоиспользуют фонды друг у друга;
  • ЦБ пользуется фондами библиотек-филиалов для удовлетворения запросов пользователей.

По каждому из каналов внутрисистемного книгообмена могут быть направлены требования, как на единичные книги, так и на тематические подборки или комплекты литературы.

В отделе организации и использования единого фонда работает межбиблиотечный абонемент, одна из форм, обеспечивающая удовлетворение пользователей  литературой из фондов Самарской областной универсальной научной библиотеки.
Отдел организации и использования единого фонда является  хранителем всех замечательных  книжных  экспонатов: самое старинное издание, самая дорогая книга, самая большая книга и т.д. Здесь хранятся книги с автографами писателей, художников, артистов, музыкантов и других известных людей.  Одной из самых дорогих «жемчужин»- является частная коллекция  французского эмигранта Жесткова Владимира Ивановича, потомка основателя  г.Ставрополя В.Татищева (1473 экз.документов)

В 2008 году ООИФ предоставил все лучшие документы для проведения в отделах и филиалах содержательной работы по повышению престижа чтения в рамках года семьи в России.

В отдел поступило за год 15000 индивидуальных требований. Дано 430 отказов.
Причина:
- Нет книг на месте;
- Отложены на списание по ветхости;
- Неправильно оформлены требования, потому что не все читатели умеют правильно     пользоваться каталогами и картотеками. На доработку было отправлено 630 требований.

1. Выдано в отделы и филиалы
15 комплектов книг,
3 комплекта журналов,
30 тематических подборок
Например:
            ВАЗ – страницы истории;
            Потрудитесь быть здоровым;
            Война прошла сквозь наши души;
            К 180-летию Л.Н.Толстого;
            К  90-тетию А.И.Солженицына и др.
Литература тематических подборок была использована для выставок
и массовых мероприятий.
2. Всего выдано документов в структурные подразделения
17280 экз.
3. Выдано в библиотечные пункты
6170 документов.
Обслужили СБП1300 читателей,
выдано14714 экз. книг.
Выдано справок:
210 справок.
5. Передано с АБ в ЧЗ:
11865 экз. отраслевой части фонда.
6. По МБА поступило:
7 требований.
Дано 3 отказа
по причине отсутствия в фонде.


Далее...

Предыдущая страница

О библиотеке
Подразделения библиотеки
Проекты
Программы
Отчёты
Координация библиотек
Партнеры
Пресса
Гостевая книга
Фотогалерея
Библиотека на карте города

Подписка через Subscribe.Ru
на нашу почтовую рассылку
Новости библиотеки
Новые поступления в библиотеку

Ошибка в тексте?
Выделите её мышкой и нажмите Ctrl+Enter

Система Orphus

© "Библиотека Автограда".
Самарская область, г. Тольятти, Юбилейная, 8
Телефон 35-95-83, 35-60-11, E-mail: lib@ba.tgl.ru