на главную страницу Библиотека Автограда
Отчет 2008

                                                                                      ОБСЛУЖИВАНИЕ

           СОДЕРЖАНИЕ               

                   СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

 Библиографические базы данных. 

Создание записей и структура электронных библиографических баз данных в 2008 году
Тип описанияСоздано записей
в 2008 г.
Записей в ББД
на 1.01.2009
Аналитическое описание периодики7 76795 416
Аудио-видео материалы12 679
Книги4 48865 063
Сокращеный ретроввод книг1 65033 831
Нормативный акт в периодике38911 351
Нотные издания3003 306
Сер. издание сводное661 613
Сер.издание со спецификацией10 62554 360
Составная часть документа44 269
Электронные ресурсы164641
Всего25 454272 429

  • ББД нормативных актов – около 9.000 записей
  • Краеведческая ББД – 13000 записей, из них – 8200 записей – тематически структурированная БД «АВТОВАЗ»

В электронной ББД можно вести поиск почти по 150.000 темам. Для этого сотрудниками отдела ведется аналитическая обработка книг и периодических изданий, поступающих в библиотеку.
Ключевых слов введено -  41696.
В 2008 году просмотрено и  аналитически обработано  6100 экземпляров периодических изданий.
 
Администрирование  ББД

Работа с Электронным каталогом (книги)

  • Редактирование 288 записей с ББК, равным 0, с исправлением на конкретные шифры для достоверной статистики
  • Активировано 110 записей БД книг с наличием
  • Выявлено и помечено 5,5 тысяч записей книг без наличия в состоянии активности - проведен анализ, выявлены и устранены причины в ПО (отсутствие деактивации описания при списании последнего экземпляра), ведется работа по деактивации

Работа с БД периодики
Работа по списанию периодики ЧЗ за 2007(январь) и 2008(дек.) годы
В связи с тем, глобальная корректировка при списании  действует только с 2003 года, БД записей периодики до 2003 обрабатывается частично вручную. В связи с этим:

  • Изменено 60 описаний
  • Переведено в статус «Списано» 1160 упрощенных экземпляров
  • Деактивировано и разорвано связей в 3000 описаний аналитики из списанных периодических изданий
  • Заархивировано 5471 запись аналитики
  • Начата работу с БД описаний со спецификацией, созданных, в основном в 2003-2004 г. отделом  Книгохранения, но не имеющих экземпляра (обнаружено 2015 записей). На первом этапе проводится их сверка на дублетность и регистрация экз., далее планируется работа по установлению связей с аналитикой

Работа со сводными описаниями периодики из «Коллекции Жесткова»

  • Перенос записи из Сводных описаний в Описания со спецификацией.
  • Уточнение библиографического описания на основе  «Сводного каталога периодических и продолжающихся изданий русского зарубежья…»
  • Аннотирование периодических изданий с использованием Интернет
  • Выявление уникальных экземпляров, имеющихся только в нашей библиотеке и соответствующая метка записей
  • Роспись сводных описаний за год на отдельные номера с проверкой на наличие – обработано 732 записи, в том числе создано новых- 419 записей
  • Регистрация экземпляров хранения с присвоением штрихкода

Работа с БД периодики Зала литературы по искусству и Ф11

  • Анализ существующих БД и их соотношение с реально существующей подпиской (на основании учетной картотеки периодики отдела)
    Синхронизация БД  подписки, регистрации периодики, аналитики (списание, наличие, регистрация экземпляров, установление связей с аналитикой
  • Создано 445 описания со спецификаций
  • Создано 1066 экз.регистраций периодических изданий
  • Изменено 448 записей упрощенных экз.
  • Удалено 362 записи

Работа с БД аналитики

  • Проведена работа по созданию связей составной части документа с источником аналитической БД – 3508, в том числе:
  • Ф11- 673 записи
  • ИБО- 2000 записей
  • ЗЛИ - 835 записи

В течение года было зарегистрировано 3515 обращений к ББД в целях корректировки записей. Число просмотренных записей - 421093

Всего за год в процессе редактирования БД было

  • Создано – 2189 описаний
  • Изменено  -3053 описания
  • Перекаталогизировано – 162 описания
  • Cоздано упрощенных  - 3439 экз.
  • Изменено упрощенных - 5146 экз.
  • Удалено из БД  - 945 записей
  • Связано описаний –3508

Полнотекстовые базы данных.
Полнотекстовые БД информационно-библиографического отдела состоят из СПС «Консультант+» и собственных  баз отдела.
Собственные ПБД ИБО состоят из электронных текстов, интегрированных в ББД библиотеки, где библиографическое описание документа сопровождается текстом, оглавлением (описания книг и журналов), аннотацией.
В библиотеке создана собственная Электронная библиотека оцифрованных документов, отсутствующих в фондах библиотеки (154 источника). В ее состав входят книги, статьи, тематические подборки статей и диссертации по актуальным вопросам.
В настоящее время свыше 2000 документов аналитики в ББД содержат полный текст документа, свыше 1100 источников – оглавление, около 4000 – аннотации, большая часть которых заимствована в Интернет, либо отсканирована.
За 2008 год  внесено в ББД 270 текстов статей, 264 оглавления и 445 аннотаций, 3 электронных документа в Электронную библиотеку.

Справочно-библиографический аппарат на традиционных носителях.

  • В ИБО сложилась стабильная система каталогов и картотек, которая продолжает функционировать и развиваться.
  • При работе используются центральный алфавитный каталог (132621 карточек, в т. ч. 1191 описаний электронных ресурсов и 630 описаний литературы на иностранных языках) и систематический каталог (89520 карточек).
  • Объем СБА, создаваемого ИБО,  на 01.01.2009 составляет 168634 карточек, в т.ч.  из них 45,7% составляет систематическая картотека статей, картотека персоналий - 15%, краеведческий каталог – 5,8 %.
  • За 2008 год отредактировано 2 раздела  СБА, изъято 9237 карточек.
  • Проведена замена ветхих разделителей  и карточек (1498 ед.) в СБА.
  • Новые картотеки в отчетном году не создавались
  • Тиражирование карточек аналитических описаний для СБА филиалов составило 6220 экз.

 Справочно-библиографическое обслуживание (СБО)

В 2008 году  в структурных подразделениях
библиотеки было выполнено 65444
библиографических справок, в том числе в
справочно-информационном центре – 7331 (105% плана),
количество консультаций для читателей по работе с СБА – 2494.

*

*

*

/
Справочно-библиграфическое обслуживаниеИБО
Выполнено справок 7 331
в т.ч. краеведческих361
В т.ч. справок, выполненных с использование электронных ресурсов (ЭР)
По собственным БД2 913
По справочно-поисковым системам863
По ресурсам Интернет301
По CD, DVD24
Всего справок по всем ЭР4 101

  • В зале каталогов организовано 4 автоматизированных рабочих места для пользователей.
  • В работе используются ЭК других библиотек (Самарской ОУНБ, РГБ, РНБ, и др.) для выполнения сложных тематических, уточняющих справок. Как правило, такая информация нужна студентам-дипломникам, аспирантам.
  • При работе используется БД на компакт-диске «Российская национальная библиография». Хотелось бы иметь у себя в библиотеке библиографические и полнотекстовые БД.

Штат ИБО: 10 чел.
Шпак Елена Михайловна - зав.отделом

Информационно-библиографический отдел состоит из двух секторов:
1. Сектор аналитической обработки документов (аналитико-синтетическая обработка документов, организация и ведение БД, традиционных каталогов и картотек, выполнение сложных тематических запросов, издательская деятельность)

Сотрудники:
Кирина Людмила Николаевна - зав.сектором
Дмитриева Людмила Васильевна - библиограф
Манина Марина Викторовна - гл. библиограф
Вахтурова Снежана Николаевна - гл. библиограф

2. Сектор информационного обслуживания (выполнение библиографических справок и осуществление информационного обслуживания на базе системы каталогов  и картотек отдела, электронных баз данных, библиографических и справочных ресурсов Интернет).

Сотрудники:
Куцаева Алла Викторовна - зав. сектором
Гостева Галина Николаевна – библиограф    
Проскурина Надежда Александровна - гл. библиотекарь

3. Центр социально-значимой информации (является структурным подразделением сектора, выполняет библиографические и фактографические справки правового характера; предоставляет библиографические консультации пользователям по фонду нормативно-правовых документов, юридической литературы и правовой системы «Консультант Плюс».

Сотрудники:
Белянкина Наталья Владимировна - юрисконсульт 
Вострокнутова Юлия Леонидовна – библиограф

Техническое оснащение отдела:

  1. Персональные компьютеры – 13
  2. Принтеры – 10
  3. Ксероксы – 1
  4. Сканер – 2

В отчетном году в справочно-информационном центре осуществлялось платное информационное и справочное обслуживание. Общий объем платных услуг составил 36351 руб. Удельный вес платных справок в ИБО - 26%.

Большинство выполненных справок, как обычно, – тематические, их доля составляет 52,09% от общего количества справок. По сравнению с прошлым годом количество тематических справок уменьшилось на 7%. Увеличилась доля адресных справок. Это объясняется тем, что все больше читателей приходят с запросами на конкретную литературу. По тематике преобладали справки по общественно-политическим наукам (62%), литературоведению (13%),  Основная категория пользователей, как и прежде, – студенты (4442).
В отличие от прошлых лет, пользователям нужна информация в комплексе, на разных носителях – и традиционных, и электронных.

Наиболее интересные и трудные библиографические разыскания:

  • Суеверия в культурах разных народов;
  • Наличие в фонде библиотеки литературы в готическом  стиле и в стиле романтизма;
  • Правовое обоснование организации КОМУЧа;

Сотрудники отдела использовали для выполнения все имеющиеся ресурсы: справочники, электронный диск «Российская национальная библиотека», Интернет.
Большинство поступивших запросов выполнено. Среди тех, что не удалось выполнить – углубленные запросы по технике. Пользователям даны адреса технических библиотек, куда можно обратиться.

Статистика обращений к электронным ББД
Количество поисковых запросов, зарегистрированных в АБИС в 2008 году – 88192.
Количество найденных источников  - 3 291 259.
Среднее количество источников на  1 запрос – 40

Общее количество запросов по отделам
ОтделОбщее количество
запросов по отделам
Общее количество
служебных запросов
по отделам
Кол-во читательских
запросов по отделам
ЗХЛ5 8475 8434
АДМ19216131
АСУ3 5153 5105
ИБО46 07040 8015 269
ИЦ81810
КХ7197190
ОИ3 8103 8100
ОКиО8 1488 1453
ОМ93191120
СКУ1061060
Ф1220
Ф106146140
Ф113 8373 641196
Ф121311310
Ф43 1243 1240
Ф9631053
ЗОЛ10 99910 850149
Ф5110
Ф8220
88 19282 4625 730

 Информационное обслуживание

В отчетном году количество коллективных абонентов,
обслуживаемых ИБО по системе ИРИ,
составило 15 человек. Число источников,
представленных абонентам ИРИ  за 2008 г. – 5501.

*

*

*

*

Текущее информирование
о новых документах
ИБО
Всего абонентов 35
В т.ч. индивидуальное информирование
Кол-во абонентов15
Кол-во оповещений12
Кол-во выданных документов5501
В т.ч. коллективное информирование
Кол-во абонентов20
Кол-во оповещений12
Кол-во выданных документов4935

В информационном обслуживании использовались все  электронные ресурсы библиотеки: ЭК, ББД, полнотекстовые базы данных, Интернет, электронная почта.

В 2008 году подготовлено 12 выпусков бюллетеня  «Новые книги», ежемесячно издавались тематические информационные списки «ВАЗ. Автоград», «Новые нормативные акты», «Руководителю и организатору производства», «Управление персоналом», «Корпоративная культура», «Новая медицинская литература, поступившая в библиотеку», «Новое в периодике», «Библиотека Владимира Яркина». Всего за 2008 год подготовлено 210 выпусков. Количество представленных источников в них – 4935.

В 2008 г. отделом были подготовлены и изданы тематические библиографические списки по различным направлениям.

  1. «Памятные даты России» - 13 выпусков (в т. ч. «12 апреля – День космонавтики», «15 мая – День Семьи»; списки к юбилейным датам выдающихся людей – «В. Высоцкий», «Л. Петрушевская», «В.С. Пикуль», «Л.Н. Толстой»).
  2. Списки, краеведческого характера – 4 выпуска ( в т.ч. «А.Я. Гильбух», «Культура: ВАЗ. Автоград. Тольятти»)
  3. Списки различной тематики – 4 выпуска (в т.ч. «Семейные традиции», «Гражданская оборона», «Корпоративная культура»)

В 2008 г. была начата работа по созданию тематического библиографического указателя «Образ женщины». Указатель планируется выпустить в 1 квартале 2009 г.

 Деятельность Центра публичного доступа
 к социально-значимой информации.

Одна из главных целей государства - обеспечить право его граждан на доступ к информации, знаниям и на их использование. Согласно Конституции Российской Федерации, «каждый имеет право свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом». Под эгидой  Программы ЮНЕСКО «Информация для всех», а также  в рамках программы всероссийского ПЦПИ, на базе Центра правовой информации был создан Центр публичного доступа к социально-значимой информации.

Работа Центра была направлена на предоставление не только непосредственно правовой информации, но и социальной, образовательной, экологической, политической информации.

Так как основная цель Программы - построение информационного общества для всех путем сокращения разрыва между «информационно-богатыми» и «информационно-бедными», то есть обеспечение всеобщего и равного доступа к информации, то предоставление информации нашим Центром ориентировано на широкий круг пользователей. Особое внимание  уделяется  категории социально-незащищенных граждан, для которых публичные библиотеки являются основным источником свободного доступа к информации. Горожане могут не только пользоваться информационными ресурсами государственных и муниципальных органов власти, но и взаимодействовать с ними посредством информационно-коммуникационных технологий.

Основными пользователями Центра в 2008 г. стали студенты тольяттинских ВУЗов – 703 человека. Услугами Центра пользуются профессиональные юристы и  экономисты, а также пенсионеры. Все они включаются в категорию “прочие” и составляют – 364 человека.
Информационно-правовым центром в 2008 г. выполнено 1168 библиографических справок правового характера.

Деятельность Центра представляет собой:

  1. предоставление  официальной  и неофициальной  правовой  информации (предоставление пользователям информационных ресурсов для самостоятельного поиска, оказание им помощи в поиске нормативно-законодательной и социальной информации по информационным фондам);
  2. консультативная деятельность;
  3. издательская деятельность.

Предоставление пользователям информационных ресурсов осуществляется благодаря собственной правовой базе данных. Правовая электронная база данных библиотеки насчитывает около 9000 нормативных актов. На базе ИБО осуществляется получение, обработка правовых баз данных, а также формирование справочно-библиографического аппарата официальных и иных документов.
Кроме того, предоставление официальной правой документации осуществляется благодаря справочно-правовой системы «Консультант Плюс», которая гарантированно обеспечивает качество документного фонда.
Наш Центр имеет довольно обширный пакет услуг, включаемых в СПС «Консультант Плюс». Это федеральное законодательство, законодательство Самарской области и городского округа Тольятти, судебная практика, финансовые консультации, справочная информация, пресса и книги. 

Центром осуществляется бесплатное консультирование пользователей для самостоятельной работы с системой «Консультант Плюс» и электронной базой данных библиотеки, а также консультирование по вопросам использования правовых  документов.

И, наконец, третье направление, по которому развивается работа нашего Центра – это издательская деятельность. К ней относится подготовка электронных и печатных информационных изданий правовой тематики (бюллетень новых поступлений, тематические списки, библиографические указатели и др.)
На базе Центра в 2008 г. был издан и регулярно пополняется дайджест «Вы и Ваши права», велись информационные папки «Выборы мэра г. Тольятти», «Выборы президента РФ».
Дайджест «Вы и Ваши права» представляет собой сборник правовых консультаций, разъяснений и советов специалистов на актуальные и наиболее интересующие широкий круг граждан вопросы.  Собранные нами из различных источников материалы емко, лаконично, а главное легко и доступно освещают интересующие наших читателей правовые новости, дают разъяснения действующего законодательства. Дайджест очень «подвижен», информация в нем постоянно меняется, на смену старой приходит более актуальная и востребованная.

В дайджест «Вы и Ваши права» в этом году были добавлены материалы:

  • «Тонкости семейного бизнеса»
  • «Механизм возврата налога за обучение, лечение и жилье»
  • «Отпуска по беременности и родам»
  • «Социальные вычеты по суммам, уплаченным за лечение»
  • «Защита прав ребенка»
  • «Пособия, компенсации и выплаты гражданам, имеющим детей»
  • «Памятка по оформлению государственного сертификата на материнский капитал»
  • «Оформление загранпаспорта нового поколения»
  • «Социальная программа в действие»
  • «Ипотека в Тольятти»

Информационно-правовой центр занял в 2008 г. 2 место в областном конкурсе «Библиотека – центр правовой информации»

 Повышение информационной культуры пользователей.

В 2008 году разработана методика проведения тренинга «Современные информационные библиотечные технологии на практике».

Цель тренинга: Воспитание у студентов знаний и навыков, позволяющих в библиотеке эффективно искать, оценивать, и использовать информацию.

Задачи тренинга:

*

  1. Раскрыть возможности новых библиотечных технологий.
  2. Научить ориентироваться и осуществлять поиск в информационных ресурсах Библиотеки Автограда.
    - работать в электронном формуляре
    - поиск в электронном каталоге
    - составлять библиографический список
    -оформлять электронной заявки на книгу
  3. После окончания лекционного и практического курса даются самостоятельные задания, закрепляющие навык, выставляется зачет.

В процессе тренинга студенты на практике осваивают возможности современной модельной библиотеки.

-  электронный формуляр
- поиск в электронном каталоге адресный, фактографический, тематический.
- составление библиографического списка
- оформление электронной заявки на книгу
- узнать о наличии ресурса в библиотеке, вне зависимости от степени удаленности от генерального каталога.
- работу в виртуальной справке.

Полученные навыки и  умение работать с современными  информационными ресурсами в библиотеках повышает информационную культуру студентов, помогает им   эффективно искать, критически оценивать, использовать и самостоятельно интерпретировать информацию.
Библиотека при этом, выполняет важнейшую функцию «информационных ворот», предполагающих беспрепятственно свободное оперирование широким спектром информационных источников независимо от их формата и места нахождения.

Далее...

Предыдущая страница

О библиотеке
Подразделения библиотеки
Проекты
Программы
Отчёты
Координация библиотек
Партнеры
Пресса
Гостевая книга
Фотогалерея
Библиотека на карте города

Подписка через Subscribe.Ru
на нашу почтовую рассылку
Новости библиотеки
Новые поступления в библиотеку

Ошибка в тексте?
Выделите её мышкой и нажмите Ctrl+Enter

Система Orphus

© "Библиотека Автограда".
Самарская область, г. Тольятти, Юбилейная, 8
Телефон 35-95-83, 35-60-11, E-mail: lib@ba.tgl.ru