на главную страницу Библиотека Автограда
Отчет 2007

                                                             АВТОМАТИЗАЦИЯ

          СОДЕРЖАНИЕ                           

                         ХАРАКТЕРИСТИКА ПО АБИС «БИК-2»

Обеспечивает работу сети программный продукт, разработанный на первом этапе специалистами Волжского автомобильного завода, который постоянно модернизируется с помощью привлеченных специалистов по договорам подряда. Курирует модернизацию и обеспечивает преемственность в принципах работы программы сотрудник Библиотеки Автограда, гл. библиотекарь – технолог автоматизированных библиотечных процессов Юмашева Наталия Михайловна.

В Библиотеке Автограда действует эффективная автоматизированная библиотечно-информационная система управления (АБИС «БИК-2»), обеспечивающая работу общебиблиотечной сети, охватывающая все автоматизированные подразделения библиотеки. Программа имеет единую интегрированную информационную систему, обеспечивающую комплексную автоматизацию основных информационно-библиотечных процессов с использованием единого формата данных. АБИС основана на сетевой технологии "клиент-сервер", работает в режиме «реал-time».

 Основные блоки и функции  АБИС "БИК-2"
 (реализованы и используются практически)

БлокиФункции
Комплектование

1. Заявки на  комплектование

  • Заявки филиалов в автоматизированном режиме
  • Фиксированные нулевые поиски книг в ЭК
    (замена традиционной картотеки отказов)
  • Автоматическая передача заявок в сформированные заказы
  • Информация по заявкам на библиографическом описании
  • Статистика
  • Отчеты

2. Заказы

  • Заказ литературы
  • Контроль выполнения заказа
  • Распределение полученной литературы в соответствии
    с заявками и заказами, пакетная передача в с/з
  • Статистика
  • Отчеты
  • Справочник поставщиков
Комплектование
периодическими
изданиями

  1. Подписка периодики с возможностью копирования
    на следующий год или полугодие
  2. Регистрация периодических изданий с контролем 
    на соответствие отдела заказа и отдела
    распределения, с контролем недопоставок,
    с автоматическим созданием при первой регистрации 
    Описания периодического издания со спецификацией
  3. Автоматическая простановка источника и связь
    описания со спецификацией при создании
    аналитического описания
  4. Принципиально новый подход к созданию Комплектов
    периодики (возможность включения в комплект при
    регистрации, либо создания комплекта на основе группы
    зарегистрированных номеров)
  5. Каскадное удаление списанных или утраченных
    экземпляров периодики с автоматической
    деактивацией связанных с ними аналитических
    описаний и комплектов периодики
  6. Статистика
  7. Отчеты по периодике, в том числе и сводный
    каталог периодики в формате, необходимом
    для Сайта
Обработка
учетных данных
и движение
фонда

Автоматическое присвоение инвентарных номеров

  1. Печать листов инвентарной книги
  2. Печать штрих-кодов на книги
  3. Формирование книги суммарного учета
  4. Формирование и печать сопроводительных
    документов для выдачи филиалам
  5. Блок статусности экземпляров (свободен, списан,
    к списанию, выдан и пр.) и его использование во
    всех смежных блоках
  6. Списание фонда  с автоматическим индексированием
    цены списываемых экземпляров. Возможность
    выбора вариантов полностью автоматизированного
    списания, либо списания с применением ручных
    корректировок (в случае неполного отражения
    фонда в ЭК), что позволит плавный переход от
    ручного списания к полностью автоматизированному
  7. Статистика
  8. Отчеты
Каталогизация  и
содержательная
обработка
документов

1. Многовариантность ввода библиографической записи:

  • поля библиографического описания,
  • формат библиографической записи, поля RUSMARC
  1. Возможность использования  в создании
    библиографических описаний  экспортируемых
    текстовых файлов
  2. Классификация документа. Создание структуры
    ББК в форме дерева. Содержательная обработка
    документа: ключевые слова
  3. Реклассификация фондов и каталогов. Возможность
    изменения индекса ББК во всех описаниях при его
    изменении в справочнике
  4. Экспорт/импорт описаний
  5. Пакетная обработка данных: Экспорт, удаление и
    замена ключей, связывание описаний, активация и
    деактивация записей, каталогизация
  6. Создание полнотекстовых  документов, интегрированных
    в ББД: Текст, оглавление документа, аннотация.
    Возможность поиска по Оглавлениям и аннотациям
  7. Архивирование записей в БД : автоматический разрыв
    связей и деактивация (архивирование) аналитических
    описаний на основе списания периодики
  8. Поддержка справочников ББК, справочников
    ключевых слов, предметных рубрик, авторов
РУСМАРК
  1. Предусмотрена возможность ввода
    библиографического описания  
    непосредственно в  формате RUSMARC
  2. Все библиографические описания,
    имеющиеся и вновь создаваемые
    дополнительно, отражаются в БД в форматах:
    • Ключи RUSMARC
    • Запись в формате RUSMARC
    • Формат экспорта RUSMARC
  3. Практически полностью отработаны записи 
    в формате RUSMARC на однотомные,
    многотомные издания и аналитические описания
Связи записей: 
  1. Полностью отработан механизм установления
    связи, поиск по связи, создание связи на
    группу записей, автоматическое удаление связи
    при удалении источника
  2. Реализована возможность создания других
    связей, кроме Источник-Аналитика: рецензия,
    продолжение, переиздание, перевод и т.д.
Ретроввод
  1. Возможность ретроввода  упрощенного описания
    в ЭК  как самостоятельно, для отражения
    фонда, так и  при книговыдаче с механизмом
    предварительной проверки на наличие
    создаваемоего описания  в БД
Поиск  в ЭК
  1. Два варианта поиска: простой (по
    полям библиографического описания)
    и расширенный
  2. Многовариантные формы распечатки
    результатов поиска с различной заданной
      сортировкой
  3. Шаблоны и Фильтры Поиска
  4. Статистика обращений к ЭК в режимах простого,
    расширенного и читательского поиска
    относительно отделов библиотеки.
    (как показатель справочно-библиографического
    обслуживания)
Создание 
библиографических
указателей и списков
  1. Отбор документов
  2. Формирование указателей и списков
  3. Формирование вспомогательных указателей к спискам
  4. Печать указателей
Обслуживание
читателей

Регистрация читателей, ведение БД читателей:

  1. Регистрация  читателей  с контролем на
    дублетность  и с различными типами
    читательских билетов
  2. Плановая корректировка сведений о читателе
  3. Текущее редактирование сведений о читателе
  4. Автоматизированный контроль
    несанкционированного выноса книг
  5. Поддержка справочников улиц, учебных заведений,
    мест работы и пр. (с функциями глобальной корректировки)
  6. Печать читательского билета
  7. Выдача информационных сообщений на читательский билет

Книговыдача и резервирование книг:

  1. Книговыдача/возврат по штрихкоду
  2. Книговыдача/возврат документов,
    не зарегистрированных в БД (экспресс-ретроввод)
  3. Продление  выдач со статистикой
  4. Резервирование литературы
  5. Нарушения и  работа с нарушениями:
  6. Управление нарушениями, автоблокировка 
    обслуживания при определенных видах нарушений
  7. Работа с задолжниками, автоблокировка
    книговыдач пользователю, превысившему
    определенный срок пользования изданием
  8. Отчеты по читателям и посещаемости, книговыдаче
  9. Статистика по читателям и посещаемости, книговыдаче
  10. Формирование страниц Дневника учета, в том числе
    с разбивкой на статистику абонемента
    и читального зала внутри подразделений
Читатель
(модуль
читательского 
доступа)
  1. Читательский поиск с  понятным интерфейсом,
    с использованием логических операторов,
    с возможностью просмотра аннотаций,
    оглавлений и электронных  текстов, интегрированных
    в ББД, возможностью перехода по связям -
    «Аналитика-Источник-Другая аналитика данного
    источника» и «Рецензия-Рецензируемое
    произведение» и последующего возврата
    к результатам поиска
  2. Экспорт данных (вывод найденного на экран,
    на печать, магнитные носители)
  3. Резервирование документов 
  4. Сообщения читателям (как группе, так и персональные)
  5. Доступ к данным своего «электронного формуляра»:
    просмотр изданий, выданных пользователю
    с указанием отделов выдачи и сроков возврата,
    контроль ситуации по резервированию изданий,
    просмотр имеющихся сообщений для читателя
Управленческие
функции
  1. Отчеты по всем позициям  движения фонда,
    обслуживания читателей, обращений к ЭК,
    массовых мероприятий
  2. Статистический отчет по форме «Дневник
    библиотечной статистики»,с возможностью
    отражения статистики абонемента и читального
    зала внутри филиала
  3. Модуль Массовые мероприятия, фиксирующий
    все мероприятия, проводимые в подразделениях
    библиотеки, с возможностью прикрепленного
    файла с описанием  или сценарием мероприятия.
    Возможность поиска и сортировки записей
    по многим позициям: филиалу проведения, тематике,
    форме мероприятия, датам и пр.

Далее...

Предыдущая страница.

О библиотеке
Подразделения библиотеки
Проекты
Программы
Отчёты
Координация библиотек
Партнеры
Пресса
Гостевая книга
Фотогалерея
Библиотека на карте города

Подписка через Subscribe.Ru
на нашу почтовую рассылку
Новости библиотеки
Новые поступления в библиотеку

Ошибка в тексте?
Выделите её мышкой и нажмите Ctrl+Enter

Система Orphus

© "Библиотека Автограда".
Самарская область, г. Тольятти, Юбилейная, 8
Телефон 35-95-83, 35-60-11, E-mail: lib@ba.tgl.ru