на главную страницу Библиотека Автограда
Отчет 2006

О7.РРПП

ФОРМИРОВАНИЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА                 

                СОДЕРЖАНИЕ  

За отчетный период формирование фонда являлось одним из основных рычагов выполнения глобальной задачи, поставленной перед коллективом библиотеки -           улучшение качества обслуживания читателей за счет программы модернизации и оптимизации использования бюджетных и привлеченных средств.


Фонд МУК «Библиотека Автограда» на 01.01 2007 года составляет 550 237 экз. книг, брошюр, журналов, ИЗО, АВД и электронных носителей. Печатных изданий  542 273
экз., АВД и электронных носителей 7964 экз.


В электронном каталоге отражено  92 959 названий (227 849 экз.) документов, что составляет 41,4% от всего фонда.

ОПЛЕНЛТехникаИскусствоХудож.ДетскаяВсего
114 45548 93658 91965 908224 33337 686550 237
20,8%8,8%10,7%12%40,77%6,84%

Книгообеспеченность на 1 читателя составила 7,84 изданий.

Обращаемость книжного фонда  2,67 раз.


За 2006 год единый фонд МУК « Библиотека Автограда» пополнился на 23 848 экз. документов, Обновление библиотечного фонда в 2006 году составило 4,34% .


За 10 лет с 1997 по 2006 годы библиотекой приобретено 216 366 экз. документов, что составляет 39,32 % от всего фонда.


Средняя экземплярность новых поступлений книг в 2006 г.  2 экз.


Средняя стоимость документа  96 руб. 95 коп.


Библиотечных документов приобретено на сумму 2 290 574 руб.


Бюджетное финансирование 2006 г.  -  1 822 000 руб. (основной бюджет 1 582 000 руб. И дополнительный бюджет по программе модернизации  240 000 руб.)


На эти средства приобретено:

  • 10 029 экз. книг, брошюр, ИЗО, АВД и электронных носителей на сумму 1 020 000 руб.
  • 410 названий периодических изданий на сумму 780 000 руб.
  • на приобретение бибтехники израсходовано 22 000 руб.


Дополнительно привлеченные средства на комплектование в 2006 г.  468 574 руб.

  • спонсорская поддержка ООО “АВТОТРЕЙД”  288 796 руб.  Приобретено 3 022 экз. книг.
  • дарение читателями, организациями,  приобретение по грантам и др. гуманитарным каналам на сумму 146 463 руб. 1 601 экз. книг, бр., ИЗО, АВД.
  • 701 экз. книг и брошюр на сумму 33 315 руб. получены взамен утерянных читателями профкомами и производствами АО «АВТОВАЗ» заводским филиалам выделено 112 011 руб. дополнительных средств на оформление 164 комплектов подписных изданий.


Освоение основных бюджетных средств  1 560000 руб.:

  • оформление подписки на периодические издания из единственного источника «Почта России. Тольяттинский филиал» на сумму 780 тыс. Руб.
  • комплексное формирование фонда на сумму 780 тыс. рублей:


в том числе:

1. методом прямых закупок:

  энциклопедии и справочники -  45 тыс. руб.;

  естественно-научная литература -  45 тыс. руб.;

  литература по искусству - 35 тыс. руб.;

  техническая литература - 45 тыс. руб.;

  литература по физкультуре и спорту -  25 тыс. руб.;

  серийные издания - 45 тыс. руб.;

  книги по договору с издательством -  45 тыс. руб.;

  детская литература - 45 тыс. руб.;

  литература на иностранных языках - 20 тыс. руб.;

  электронные носители - 60 тыс. руб.;


2. методом организации ценовых котировок:

  общественно-политическая литература - 180 тыс. руб.;

  Художественная литература - 190 тыс. руб.

Источники комплектования: ООО « Сафо», ООО « Реал+», ООО « Юнипресс», ООО «Фирма “TS”», ООО «Киномир».


Освоение дополнительных бюджетных средств  240 тыс. руб.:


В том числе:

- книги на сумму 200 тыс. рублей методом прямых закупок в ООО « Сафо», ООО « Реал+»:

- номинанты и лауреаты премий - 60 тыс.руб.,

- естественно-научная литература - 60 тыс.руб.,
 
- детская литература - 40 тыс. руб.,

- литература по искусству - 40 тыс.руб.,

- электронные носители на 40 тыс.руб. (издания на иностранных языках - 20 тыс.руб., энциклопедии - 20 тыс.руб.)


В 2006 году усилено целевое комплектование фондов специализированных подразделений библиотеки с учетом заявок отделов и спроса читателей:

- В отдел искусств на 100 тыс. руб. закуплены в необходимой экземплярности ноты, альбомы,книги по дизайну, энциклопедии на электронных носителях, CD-ROM со звукозаписями классиков и архивных материалов.

- В филиал №11 для сектора иностранной литературы приобретены художественные произведения и аудиокниги на языках оригинала, словари и справочники на CD и DVD, литература в помощь освоению языков различных уровней сложности на 40 тыс. руб.

-  В филиал №17 (Медгородок) закуплена медицинская литература для врачей и среднего медицинского персонала в необходимой экземплярности на 40 тыс. руб., а так же 31 экз.  на CD и DVD на сумму 3183 рубля.

- В филиал № 10 для работы с категорией слабовидящих людей в рамках программы модернизации закуплено 125 экземпляров аудиокниг на электронных носителях на сумму 15 677 рублей.


Проведен анализ книжного фонда Центрального читального зала. Выявлены документальные пробелы, что позволило адресно пополнить фонд книгами по естествознанию, страноведению, истории, праву.


Посещение гл. библиотекарем отдела комплектования и обработки литературы Ахмеджановой Н.В. XIX Московской международной книжной выставки-ярмарки, организованной с 6 по 11 сентября 2006 года, позволило расширить географию сотрудничества с издательствами. Заключены договора на поставку литературы с издательствами « Азбука» г. Санкт-Петербург и «ЭКСМО» г. Москва (книги приобретены на средства спонсора Яркина В.В.).


Проведен полный цикл технической обработки и поставлены на суммарный и индивидуальный учет в 2006 году 23 848 экз.  документов.


В том числе:

- 14 335 экз. книг (6 676 названий);
-  209 экз. брошюр (139 названий);
- 117 экз. АВД (116 названий);
- 40 экз. ИЗО (9 названий);
- 652 экз. электронных носителей (629 названий).
- 8 495 экз. журналов (336 названия).


Ретроввод (ввод в электронный каталог изданий, поступивших в библиотеку до 1993 года) за 2006 год сделано полное библиографическое описание, каталогизировано и внесено в ЭК 1165 названий (6377 экз.) книг и брошюр.


Выбытие фонда:
Отдел комплектования и обработки ведет централизованный контроль за списанием изданий из единого фонда библиотеки по причине ветхости, устарелости по содержанию и др. Всего списано по разным причинам  48 158 экз. документов (8,38 % фонда). В том числе: 36 905 экз.  книг, брошюр и ИЗО и 11 253 экз. журналов.


Инвентаризация библиотечного фонда:


- согласно приказа №5 от 13.01.2006 года подготовлена и проведена проверка библиотечного фонда филиала № 11.

Группа каталогов.
Группа каталогов обеспечивает централизованную каталогизацию и раскрытие новых поступлений в сводном карточном и электронном каталогах.


Формирование каталогов.


- Электронный каталог: внесено 7 599 библиографических описаний документов.

- Алфавитный карточный каталог: расставлено 7599  каталожных карточек.

- Систематический карточный каталог : 

1) методическое редактирование раздела 63.3(2)5 в связи с пересистематизацией:

      замена разделителей  4 шт.
      перепечатка карточек  350 шт.

2) текущее техническое редактирование:

      замена ветхих разделителей  10 штук;
      замена ветхих карточек  100 штук;
      редактирование 1 ящика, рассыпанного читателями.
      расставлено 5650  каталожных карточек.


Учетный карточный каталог:
- отредактирован каталожный ящик с карточками на АВД;
- выделен раздел «Документы на электронных носителях»
- Расставлено 7599 каталожных карточек

Топографический карточный каталог: Контрольная сверка топографии с инвентарем с обозначением принадлежности к отделу или филиалу. По всем видам учета и из всех каталогов исключено 36 905 экз. ранее списанных книг, брошюр, ИЗО (в том числе 4 476 экз. из ЭК). Изъято 7745 карточек на полностью выбывшую литературу.

- Напечатано 42 055 каталожных карточек для всех видов каталогов.


Систематизация:


1. В процессе пересистематизации раздела 63  в соответствие со Средними таблицами Библиотечно-Библиографической Классификации, вып.1, проведена замена классификационных индексов, внесены изменения в электронный и карточный каталоги:

- раздел 63.3(2)47  175 названий,
- раздел 63.3(2)5  244 названия,
- прочие  22 названия. Всего: 441 название.

2. Определение индексов ББК для организаций  10 названий.


Организация использования единого фонда, сохранность фонда.


В 2006 году перед отделом использования единого фонда(ООиИЕФ) стояла задача повысить качество обслуживания читателей, используя единый фонд библиотеки.    

В ООиИЕФ поступило за год 25000 индивидуальных требований. Дано 500 отказов.
Причина: нет книг на месте; неправильно оформлены требования и др.
На доработку было отправлено 1300 требований.

По МБА поступило 23 требования. Дано 5 отказов по причине отсутствия в фонде, или выдается только в читальном зале областной библиотеки.


Выдано в отделы и филиалы 12 комплектов литературы, 40 тематических подборок.

Например:
                  из истории АвтоВАЗа;
                  растительный мир;
                  хотите выглядеть нарядной;
                  ваш приусадебный сад;
                  рукоделие и др.


Литература тематических подборок была использована для выставок и массовых мероприятий,  результативность которых сразу повышалась.
Например: Книговыдача документов взятых в к/х филиалом №3 составила 2280 экз.


Всего выдано документов в структурные подразделения  27400 экз.
На выставку "Информ-Досуг" в дорегистрационной зоне (вестибюль) для читателей выставлено 250 документов.


СОХРАННОСТЬ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА.


В работе по сохранности фонда Библиотека Автограда использует самые современные технологии:


Электронные ворота для автоматического слежения- Введение в центральной библиотеке автоматизированного учета выдачи документов и способность программы отслеживать автоматически задолжность читателя буквально по дням, блокировать обслуживание злостных задолжников повысила ответственность пользователей и облегчила работу библиотекарей.

- Установка в конце 2006 года электронных ворот для автоматического слежения за несанкционированным выносом литературы из центральной библиотеки стала новым шагом в использовании современных технологий. В результате проведенного конкурса на заключение муниципального контракта фирмой «Соцкультбыт  Телеком» было поставлено специальное оборудование немецкой фирмы «Sensormatic». Началась обработка электромагнитными датчиками самого ценного фонда центральной библиотеки. Пункты выдачи литературы будут обеспечены специальными устройствами для размагничивания изданий, разрешенных к выносу за пределы библиотеки. Всего предстоит обработать более 200 тысяч экземпляров библиотечных документов всех видов.


Традиционно проведена также следующая работа:

1. Введение индикаторов на ценные и пользующиеся повышенным спросом книги.

2. Работа с читательской задолжностью: в 2006 году сделано 9270 телефонных звонков, 280 посещений на дому и в бригадах, отправлено 360 открыток напоминаний.

3. Отремонтировано своими средствами 11265 экз. книг, журналов, подшивок газет.

3. Была проведена сверка библиотечного фонда фил.  №11

Далее...

Предыдущая страница.

О библиотеке
Подразделения библиотеки
Проекты
Программы
Отчёты
Координация библиотек
Партнеры
Пресса
Гостевая книга
Фотогалерея
Библиотека на карте города

Подписка через Subscribe.Ru
на нашу почтовую рассылку
Новости библиотеки
Новые поступления в библиотеку

Ошибка в тексте?
Выделите её мышкой и нажмите Ctrl+Enter

Система Orphus

© "Библиотека Автограда".
Самарская область, г. Тольятти, Юбилейная, 8
Телефон 35-95-83, 35-60-11, E-mail: lib@ba.tgl.ru