на главную страницу Библиотека Автограда
Отчет 2006

О6.РРПП  

ИНФОРМАТИЗАЦИЯ                 

                СОДЕРЖАНИЕ  

Информационные технологии пронизали сегодня библиотечную работу по всем направлениям.


Информатизация в Библиотеке - это

  • автоматизированные технологические библиотечные процессы (комплектование, учет фонда, создание электронного каталога, выпуск бюллетеней… );
  • автоматизированные процессы библиотечного обслуживания (регистрация читателей, выдача документов, оформление заказов, учет задолжностей…);
  • процессы информационного обеспечения и обслуживания (выполнение справок, предоставление полнотекстовых баз данных, ресурсов интернет, электронная доставка документов, создание сайта, появление виртуальной справочной службы…);
  • процессы управления (статистический учет, базы данных мероприятий, автоматизация кадрового делопроизводства и бухгалтерии …)

И это еще не все…


А начиналось все очень давно. Важнейшими вехами в этой работе были:

1990 год  Рост информационных потребностей читателей и расширение информационных функций библиотеки привели к осознанию, что «так дальше жить нельзя».


1991 год  Началась работа по изучению существующих программных продуктов (ЛИБЕР, Франция; МАРК, Москва; разработки ГПНТБ), велись переговоры АвтоВАЗа с инофирмами о покупке компьютерного оборудования для библиотеки.

1992 год  Поездки во Францию и Италию, заключение договора на разработку проекта «Система управления Библиотекой» с итальянской фирмой «LOGOSYSTEM», партнером АвтоВАЗа, заключение договора на разработку техпроекта по установке локальной вычислительной сети.

1993 год - Начаты работы по созданию программного продукта с фирмой «ВАЗ Систем».


1994 год  Приступили к формированию библиографической базы данных на новую литературу, фонды сектора иностранной литературы и отдела искусств. 19 ПК объединены в единую сеть. В штате библиотеки появилась должность инженера АСУ.


1995 год  с 1 января программный продукт «АСУ БИК» клиент-серверной архитектуры принят в опытную эксплуатацию.


1999 год  При поддержке мэрии города принята программа модернизации существующего компьютерного оборудования. Обновлен компьютерный парк. Заново проведена современная ЛВС на 60 ПК в центральном офисе Библиотеки Автограда с выходом в Интернет.


При поддержке американской некоммерческой организации «Прожект  Гармони» открыт центр свободного доступа к ресурсам Интернет на 10 ПК для жителей Автограда.


2000 год  Начата работа по модернизации программного продукта с целью перевода его под ОС «Windows».


2002 год  перевод ЭБД на новую программу «АСУ БИК-2»


2003 год  расширение сети, подключение к единой базе данных филиала № 11.


2004 год  Размещение в Интернет Сайта Библиотеки Автограда


2005 год  переход на полное автоматизированное обслуживание читателей, включенных в единую сеть подразделений (АБ ЦБ и Ф.11) с отказом от дублирования бумажных технологий. Формирование полнотекстовых баз данных.


2006 год реализация проекта Модернизации публичных библиотек г. Тольятти («Точки роста») в рамках Программы развития культуры г. Тольятти.


Основными направлениями работы здесь стали:

- Расширение сети автоматизированных библиотек.

- Техническая модернизация существующей локально-вычислительной сети.

- Модернизация программного обеспечения АБИС Библиотеки Автограда.

- Завершение внедрения всего комплекта автоматизированных технологических процессов в повседневную работу с читателями в центральной библиотеке.


Модернизация технического оборудования.

В вопросах технической модернизации оборудования ЛВС в 2006 году сделан значительный шаг, благодаря Программе развития культуры г.о. Тольятти на 2006 год, в рамках которой был реализован проект Библиотеки Автограда «Точки роста» (см. Проектную деятельность).Проектом было предусмотрено приобретение нового оборудования и подключение новых 5-ти филиалов в единую компьютерную сеть Библиотеки Автограда.

За счет средств программы (2 млн. 200 тыс. руб.) было проложено 4 выделенные линии связи, в 5-ти библиотеках установлены локальные вычислительные сети (ЛВС), в 2-х библиотеках произведен ремонт, закуплено компьютерное, сетевое и телекоммуникационное оборудование, мебель и оргтехника:

Теперь компьютерная сеть Библиотеки Автограда состоит из 7-ми локальных вычислительных сетей, выведенных к центральному серверу, расположенному в отделе АСУ Администрации Автозаводского района.


 

В центральной библиотеке и библиотеке №11 полностью завершен процесс внедрения автоматизированных технологий в обслуживание пользователей. В 5-ти вновь автоматизированных библиотеках работники приступили к обучению автоматизированным технологическим процессам, активному освоению использования ресурсов Интернет и в целом использованию компьютеров в повседневной работе.


Поддерживать работоспособность такой большой сети помогает координация усилий и использование разных методов работы со специалистами в данной области.

В структуре Библиотеки Автограда предусмотрен отдел автоматизации.
Укомплектовать его постоянными кадрами очень сложно. Поэтому команда специалистов всегда мобильна.

Сегодня это:


Юмашева Наталия Михайловна,  гл. библиотекарь  технолог, соавтор разработки программы «АСУ БИК», координатор внедрения автоматизированных технологий в Библиотеке Автограда, работает на 0,5 ставки.

Павлов Андрей,  разработчик программы «АСУ БИК», специалист коммерческой фирмы, работает над модернизацией программы по договору подряда.

Кондрусев Артем, инженер АСУКондрусев Артем, выпускник Тольяттинского государственного университета 2006, - в соответствии с трехсторонним «Договором по обеспечению организаций отрасли
«Культура» кадрами с высшим (средним) профессиональным образованием» между министерством культуры Самарской области, Библиотекой Автограда и Кондрусевым А.А. от 24 апреля 2006 года работает в МУК «Библиотека Автограда» в
должности инженера АСУ, по совместительству.

Мищенков Антон, студент Тольяттинской академии управления - работает над оптимизацией интернет- сайта Библиотеки Автограда, по договору подряда.

Чайников Алексей, вед. специалист отдела ИО иАСУ мэрии г.о. Тольятти, отвечает по договоренности с мэрией за стабильную работу линий связи, обеспечивающих доступ к серверу Библиотеки Автограда и к Интернету.


МОДЕРНИЗАЦИЯ ПРОГРАММЫ «АСУ-БИК-2»


Технологические аспекты модернизации

В 2006 году продолжилась работа по модернизации программного обеспечения АБИС:


1. Внесены технологические и программные изменения в модуль Заказов читателей: блок упрощен, решена проблема сбоев в установке очередности на заказываемое
издание, созданы новые информационные сообщения по наличию очереди, информация по заказчикам, визуализация готового заказа, возможность заказа нескольких экземпляров информация при аннулировании заказа.


2. Дорабатан модуль Списания (дифференцированы статусы «К списанию» «Списано», разработана возможность группового добавления экземпляров в акт списания, визуализация номера акта, отражение этапов работы с актом). Создана подмаска для работы филиалов и отделов по подготовке актов списания в автоматизированном режиме (работа ведется в тестовом режиме)


3. Доработан модуль Суммарной записи:


- решена проблема фиксирования передачи партии по суммарным записям в филиалы

- упорядочен технологически и программно процесс ретроввода на суммарную запись =0

- решена проблема индексирования цены при списании на записи ретроввода

- определен набор полей маски и информации по суммарным записям

- планируется доработка статистической формы отчета по движению фонда с учетом части фонда, не отраженного в Электронном Каталоге


4. Реализована идея программной взаимосвязи всех модулей блока Периодики:
Подписка -  Регистрация - Описание со спецификацией - Аналитика.

В настоящее время создана единая технологическая цепочка от подписки и регистрации пришедших номеров до каскадного удаления, когда в результате списания последнего периодического издания за определенный год автоматически удаляется Описание со спецификацией, архивируются списанные зарегистрированные экземпляры, удаляются связи с аналитическими описаниями, которые также автоматически теряют признак активности и также архивируются.

Единая процедура автоматического каскадного удаления заменила работу в четырех самостоятельных модулях блока. В 2007 году планируется интегрировать в блок и модуль Комплект периодики 


5.Принципиально модернизирован и работает в тестовом режиме модуль «Формирование комплектов периодики» ( идет тестирование в читальном зале, планируется к внедрению в филиалах в 2007 г.)


6.Разработано техническое задание по блоку Заявка - Нулевые запросы- Заказ : до настоящего времени модули были разработаны схематично, не информативны и не взаимосвязаны между собой. Модернизация планируется на 2007 год.


7.Упорядочены все формы статистической отчетности по читателям, планируется работа по многовариантности формата вывода на экран.


8.Модернизирован под Delphi разборщик описания по ключам.


9.Создана процедура пакетной каталогизации описаний.


10.Доработан и протестирован экспорт группы записей из текстового файла.


Разработка формата RUSMARC
   
При разработке принято решение о возможности использования RUSMARCа как формата создания, хранения и обмена библиографическими записями.


Маска ввода описаний по полям RUSMARCПри этом программа оставляет пользователю возможность выбора формата создания записи:

- в формате заполнения полей библиографического описания в соответствии с ГОСТ 7.1-2003

- в формате импортированного текстового файла

- в формате заполнения полей RUSMARC

*

*


технология доступа к справочнику полейПри создании записи в двух первых вышеназванных форматах программа автоматически конвертирует библиографическое описание в MARC-формат.

На начальном этапе работы было определено соответствие полей RUSMARC и МЕКОФа, создана маска ввода описаний по полям RUSMARC.

*

*

Создан механизм формирования записи :

001$RUTLTAVT6070114
100$19981222d1998####u||y0rusy0103####ca
010##$$aISBN5-9558-0026-3$$bв пер.
200##$$aМеждународные стандарты учета и финансовой
отчетности$$eучеб. пособие для вузов$$fВахрушина М.А.,
Мельникова Л.А., Пласкова Н.С.;под ред. : Вахрушина М.А.
700##$$9Вахрушина Мария Арамовна$$9Вахрушина М.А.
$$aВахрушина$$bМ.А.$$gМария Арамовна
701##$$9Мельникова Л.А.$$9Пласкова Н.С.$$aМельникова
$$aПласкова$$bЛ.А.$$bН.С.
702##$$4под ред.$$9Вахрушина М.А.$$aВахрушина$$bМ.А.
210##$$aМ.$$cВузовский учебник$$d2007
215##$$a319 с.
686##$$a65.052я73$2rubbk

и экспорт/импорт в формате RUSMARC:

01136nam0 2200157# 
450#$RU001900157$19003700176$$a002900213$$a015700273$$9008000589
$$9007200751$$400470
0897$$a003200993$$a000901059$$a001901079$Би001701119@$RUTLTAVT
6070114$19981222d1

998####u||y0rusy0103####ca$$aISBN5-9558-0026-3$$bв пер.##$$aISBN5-9558-0026-3$$bв
пер.$$aМеждународные стандарты учета и финансовой отчетности$$eучеб. пособие для
вузов$$fВахрушина М.А., Мельникова Л.А., Пласкова Н.С.;под ред. : Вахрушина
М.А.##$$aМеждународные стандарты учета и финансовой отчетности$$eучеб. пособие для
вузов$$fВахрушина М.А., Мельникова Л.А., Пласкова Н.С.;под ред. : Вахрушина
М.А.$$9Вахрушина Мария Арамовна$$9Вахрушина М.А.$$aВахрушина$$bМ.А.$$gМария
Арамовна##$$9Вахрушина Мария Арамовна$$9Вахрушина М.А.$$aВахрушина$$bМ.А.$$gМария
Арамовна$$9Мельникова Л.А.$$9Пласкова
Н.С.$$aМельникова$$aПласкова$$bЛ.А.$$bН.С.##$$9Мельникова Л.А.$$9Пласкова
Н.С.$$aМельникова$$aПласкова$$bЛ.А.$$bН.С.$$4под ред.$$9Вахрушина
М.А.$$aВахрушина$$bМ.А.##$$4под ред.$$9Вахрушина
М.А.$$aВахрушина$$bМ.А.$$aМ.$$cВузовский учебник$$d2007##$$aМ.$$cВузовский
учебник$$d2007$$a319 с.##$$a319 с.$$a65.052я73$2rubbk##$$a65.052я73$2rubbk$Библиогр.: С.315

Основная работа велась по 200 и 700-м блокам формата. Здесь не доработаны пока поля авторов сборников, имеющие связи с полями 4-го блока. Существует проблема корректности при конвертировании в формат записей базы, созданных на основе ГОСТ-7.1-84, работа будет продолжена в 2007 г.

Создан справочник «Коды отношений авторов в RUSMARC», куда вошли отобранные к применению в программе виды авторства.
Разработано конвертирование в MARC-формат записи на составную часть сериальногоиздания:

001$RUTLTAVT6334187
100$19981222d1998####u||y0rusy0103####ca
200##$$aУчебная деятельность школьников в контексте личностно-ориентированного
обучения$$e[активизация учебно-познавательной деятельности школьников]
700##$$9Барамзина С.А.$$aБарамзина$$bС.А.
461##$1200##$$aПедагогика
463##$1200##$$a8$$a01.09.2006
463##$1210##$$d2006
463##$1200##$$aС. 41-47.
686##$$a74.202.4$2rubbk


В 2007 году продолжится работа по детализации специфики по типам описаний в MARC-формате электронного ресурса, аудио-видео документов, составной части однотомной монографии и сборника.


Планируется также работа по блоку 400-х полей и созданию авторитетных/нормативных записей в формате RUSMARC


Корректировка баз данных.
В процессе модернизации библиотечного программного обеспечения выявляются недочеты и неточности в работе программы, и требуется своевременная корректировка баз данных.

1. Проведена работа с базой экземпляров, имеющих статусы «Списано» и «К списанию». Из-за некорректной работы программы в процессе модернизации имелись разночтения в статусе, которые устранены. Обработано 8900 записей.
2. Проведен анализ и корректировка базы экземпляров, имеющей суммарную запись = 0. - свыше 44,5 тыс. записей. Разночтения суммарок заменены единой записью, означающей экземпляры ретроввода.
3. В 2006 году было выявлено 5923 записи электронного каталога, не имеющих признаков наличия и/или признаков каталогизации. Причиной отсутствия наличия и каталогизации послужила некорректная переброска базы со старой версии программы. Был проведен анализ базы, метка базы, составлен план работы с корректировкой записей на 2007 год.
4. В процессе модернизации блока периодики проведена большая работа с базой. Для синхронизации записей всех модулей блока периодики было создано искусственно свыше 40 тыс. записей описаний со спецификацией и регистрации экземпляров периодических изданий, которые затем были сверены, объединены и дублетные удалены.
5. Отредактирован справочник нарушений и базы читателей - нарушителей - ок. 700 записей.
6. Отредактирован справочник отделов и филиалов.


В 2007 году предстоит большая работа, в результате которой в общей сложности уже  больше 40 тысяч читателей будут иметь возможность доступа к ресурсам Библиотеки Автограда и интернет -ресурсам всемирной сети.

Далее...

Предыдущая страница.

О библиотеке
Подразделения библиотеки
Проекты
Программы
Отчёты
Координация библиотек
Партнеры
Пресса
Гостевая книга
Фотогалерея
Библиотека на карте города

Подписка через Subscribe.Ru
на нашу почтовую рассылку
Новости библиотеки
Новые поступления в библиотеку

Ошибка в тексте?
Выделите её мышкой и нажмите Ctrl+Enter

Система Orphus

© "Библиотека Автограда".
Самарская область, г. Тольятти, Юбилейная, 8
Телефон 35-95-83, 35-60-11, E-mail: lib@ba.tgl.ru